home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 26 / Cream of the Crop 26.iso / business / cntws11a.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1997-05-19  |  175KB  |  3,631 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                                  CENT$WISE VER 1.1
  5.                            Integrated Accounting System
  6.                        Copyright (c) 1997 Douglas Marko Yobe
  7.                                t/a DougSoft Systems
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  12.                          INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  13.                                    Operating System Configuration  . . . . . . . . . . . . . .   7
  14.                                              Config.Sys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  15.                                              Autoexec.Bat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  16.                          SYSTEM REQUIREMENTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  17.                          SPECIFICATIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  18.                          RUNNING CENT$WISE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  19.                          DEFAULT GENERAL LEDGER ACCOUNTS  . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  20.                          SETTING UP CENT$WISE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  21.  
  22.                CENT$WISE MODULES   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  23.                          GENERAL LEDGER   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  24.                                    GENERAL LEDGER MASTER FILE MAINTENANCE  . . . . . . . . . .   9
  25.                                              Account Code Maintenance . . . . . . . . . . . . . . .   9
  26.                                                        Account Code Categories . . . . . . . . . . . . .   9
  27.                                              Budget Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  28.                                                        Selecting the Account Code  . . . . . . . . . . .   9
  29.                                                        Percentage Change . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  30.                                                        Fixed Amount  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  31.                                                        Edit Individual Periods . . . . . . . . . . . . .  10
  32.                                              Year-end process . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  33.                                                        Increment Years . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  34.                                              Export Trial Balance . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  35.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  36.                                              General Ledger Journals  . . . . . . . . . . . . . . .  10
  37.                                                        Selecting the General Ledger Code . . . . . . . .  11
  38.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  11
  39.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  40.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  11
  41.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  11
  42.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  43.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  11
  44.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  45.                                              Trial Balance  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  46.                                              General Ledger Listing . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  47.                                                        Selecting the General Ledger Code Range . . . . .  12
  48.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  49.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  50.                                                        Printing the General Ledger Listing . . . . . . .  12
  51.                                              Balance Sheet  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  52.                                              Trading, Profit and Loss Statements  . . . . . . . . .  12
  53.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  54.                                                        Cumulative Period Figures Selection . . . . . . .  13
  55.                                                        Individual Period Figures Selection . . . . . . .  13
  56.                                                        Printing the Trading, Profit and Loss Statements   13
  57.                                              General Ledger Journals  . . . . . . . . . . . . . . .  13
  58.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  59.                                                        Printing the General Ledger Journals  . . . . . .  13
  60.                          ACCOUNTS RECEIVABLE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  61.                                    ACCOUNTS RECEIVABLE MASTER FILE MAINTENANCE . . . . . . . .  14
  62.                                              Adding New Customers . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  63.                                              Modify an Existing Customer Account Details  . . . . .  14
  64.                                    SERVICE/LABOUR PRODUCT CODE MAINTENANCE . . . . . . . . . .  14
  65.  
  66.      ________________________________________________________________________
  67.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page : 
  68.  
  69.  
  70.                                              Adding a New Product Code  . . . . . . . . . . . . . .  14
  71.                                              Modifying an Existing Service/Labour Product Code  . .  15
  72.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  73.                                              Capture Sales Invoices/Credit Notes  . . . . . . . . .  15
  74.                                                        Entering Invoice/Credit Note Numbers  . . . . . .  15
  75.                                                        Entering a Second Reference . . . . . . . . . . .  15
  76.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  77.                                                        Select the Customer Account Code  . . . . . . . .  16
  78.                                                        Selecting the Product Code  . . . . . . . . . . .  16
  79.                                                        Entering the Quantity . . . . . . . . . . . . . .  16
  80.                                                        Accepting Changes . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  81.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  82.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  83.                                                        Delete the Current Entry  . . . . . . . . . . . .  17
  84.                                                        Browse Invoice Details  . . . . . . . . . . . . .  17
  85.                                              Calculate Invoice Totals . . . . . . . . . . . . . . .  17
  86.                                              Print Batch  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  87.                                              Post Sales Invoices  . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  88.                                              Print Sales Invoices . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  89.                                              Amounts ReAllocation . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  90.                                              Drop Reconciling Items . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  91.                                              Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  92.                                              Accounts Receivable-><-Accounts Receivable Journals  .  18
  93.                                                        Customer Account Code Selection . . . . . . . . .  18
  94.                                                        Entering the Original Reference . . . . . . . . .  18
  95.                                                        Entering the Original Date  . . . . . . . . . . .  19
  96.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  19
  97.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  19
  98.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  19
  99.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  100.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  101.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  19
  102.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  19
  103.                                              Accounts Receivable-><-General Ledger Journals . . . .  19
  104.                                                        Customer Account Code Selection . . . . . . . . .  19
  105.                                                        General Ledger Account Code Selection . . . . . .  20
  106.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  107.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  20
  108.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  20
  109.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  20
  110.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  111.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  112.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  113.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  21
  114.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  21
  115.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  116.                                              Detailed Age Analysis  . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  117.                                                        Entering the Ageing Date  . . . . . . . . . . . .  21
  118.                                                        Selecting the Customer Range  . . . . . . . . . .  21
  119.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  120.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  121.                                                        Printing the Detailed Age Analysis  . . . . . . .  21
  122.                                              Summary Age Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  123.                                                        Entering the Ageing Date  . . . . . . . . . . . .  22
  124.                                                        Selecting the Customer Range  . . . . . . . . . .  22
  125.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  126.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  127.                                                        Printing the Summary Age Analysis . . . . . . . .  22
  128.                                              Statements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  129.                                                        Entering the Ageing Date  . . . . . . . . . . . .  22
  130.                                                        Selecting the Customer Range  . . . . . . . . . .  23
  131.  
  132.      ________________________________________________________________________
  133.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page :  2
  134.  
  135.  
  136.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  137.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  138.                                                        Printing the Statements . . . . . . . . . . . . .  23
  139.                                              Sales Journal  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  140.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  141.                                                        Printing the Sales Journal  . . . . . . . . . . .  23
  142.                                              Accounts Receivable Journals . . . . . . . . . . . . .  23
  143.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  23
  144.                                                        Printing the Accounts Receivable Journals . . . .  24
  145.                          ACCOUNTS PAYABLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  146.                                    ACCOUNTS PAYABLE MASTER FILE MAINTENANCE  . . . . . . . . .  25
  147.                                              Adding New Creditors Accounts  . . . . . . . . . . . .  25
  148.                                              Modify an Existing Creditor's Account details  . . . .  25
  149.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  150.                                              Capture Purchases Invoices/Credit Notes  . . . . . . .  25
  151.                                                        Selecting Creditors Code  . . . . . . . . . . . .  25
  152.                                                        Entering the Reference  . . . . . . . . . . . . .  25
  153.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  154.                                              Inventory Purchases  . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  155.                                                        Entering the Stock Id . . . . . . . . . . . . . .  26
  156.                                                        Entering the Quantity . . . . . . . . . . . . . .  26
  157.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  26
  158.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  159.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  160.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  161.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  27
  162.                                              Sundry Purchases . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  163.                                                        Entering the General Ledger Code  . . . . . . . .  27
  164.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  27
  165.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  166.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  167.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  168.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  27
  169.                                              Job Cost Direct Purchases  . . . . . . . . . . . . . .  28
  170.                                                        Entering the Job Card ID Code . . . . . . . . . .  28
  171.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  28
  172.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  173.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  174.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  175.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  28
  176.                                              Print Batch  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
  177.                                              Posting Creditors' Invoices  . . . . . . . . . . . . .  29
  178.                                              Amounts ReAllocation . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  179.                                              Drop Reconciling Items . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  180.                                              Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  181.                                              Accounts Payable-><-Accounts Payable Journals  . . . .  29
  182.                                                        Creditor Account Code Selection . . . . . . . . .  29
  183.                                                        Entering the Original Reference . . . . . . . . .  30
  184.                                                        Entering the Original Date  . . . . . . . . . . .  30
  185.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  30
  186.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  30
  187.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  30
  188.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  189.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  190.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  30
  191.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  31
  192.                                              Accounts Payable-><-General Ledger Journals  . . . . .  31
  193.                                                        Creditor Account Code Selection . . . . . . . . .  31
  194.                                                        General Ledger Account Selection  . . . . . . . .  31
  195.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  196.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  31
  197.  
  198.      ________________________________________________________________________
  199.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page :  3
  200.  
  201.  
  202.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  31
  203.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  31
  204.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  205.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  206.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  207.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  32
  208.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  32
  209.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  210.                                              Detailed Accounts Payable Open Items . . . . . . . . .  32
  211.                                                        Entering the Ageing Date  . . . . . . . . . . . .  32
  212.                                                        Selecting the Creditors Range . . . . . . . . . .  32
  213.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  214.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  215.                                                        Printing the Detailed Accounts Payable Open Items
  216.                                . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  217.                                              Summary Age Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  218.                                                        Entering the Ageing Date  . . . . . . . . . . . .  33
  219.                                                        Selecting the Creditor Range  . . . . . . . . . .  33
  220.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  221.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
  222.                                                        Printing the Summary Age Analysis . . . . . . . .  33
  223.                                              Purchases Journal  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  224.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  225.                                                        Printing the Purchases Journal  . . . . . . . . .  34
  226.                                              Accounts Payable Journals  . . . . . . . . . . . . . .  34
  227.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  228.                                                        Printing the Accounts Payable Journals  . . . . .  34
  229.                          CASHBOOKS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  230.                                    CASHBOOKS MASTER FILE MAINTENANCE . . . . . . . . . . . . .  35
  231.                                              Adding a New Cashbook      . . . . . . . . . . . . . .  35
  232.                                              Modifying an Existing Cashbook's Details . . . . . . .  35
  233.                                              Entering the General Ledger Code . . . . . . . . . . .  35
  234.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  235.                                              Receipts/Payments  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  236.                                                        CashBook Selection  . . . . . . . . . . . . . . .  35
  237.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  238.                                              Entering General Ledger Entries  . . . . . . . . . . .  36
  239.                                                        General Ledger Account Code Selection . . . . . .  36
  240.                                                        Entering the Reference  . . . . . . . . . . . . .  36
  241.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  36
  242.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  36
  243.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  244.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  245.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  37
  246.                                              Entering Accounts Receivable Entries . . . . . . . . .  37
  247.                                                        Customer Account Code Selection . . . . . . . . .  37
  248.                                                        Entering the Reference  . . . . . . . . . . . . .  37
  249.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  37
  250.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  37
  251.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  252.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  253.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  38
  254.                                              Entering Accounts Payable Entries  . . . . . . . . . .  38
  255.                                                        Creditor Account Code Selection . . . . . . . . .  38
  256.                                                        Entering the Reference  . . . . . . . . . . . . .  38
  257.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  38
  258.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  38
  259.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  260.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  261.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  39
  262.                                              Print Open CashBook Entries  . . . . . . . . . . . . .  39
  263.  
  264.      ________________________________________________________________________
  265.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page :  4
  266.  
  267.  
  268.                                              Post CashBook Entries  . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  269.                                              Bank Reconciliation  . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  270.                                                        CashBook Selection  . . . . . . . . . . . . . . .  39
  271.                                                        Reconciling CashBook entries against Bank 
  272.                               Statement  . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
  273.                                                        Print Bank Reconciliation Statement . . . . . . .  39
  274.                                                        Drop Reconciled Items . . . . . . . . . . . . . .  39
  275.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  276.                                              Cash Book  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
  277.                                                        Cash Book Selection . . . . . . . . . . . . . . .  40
  278.                                                        Printing the CashBook . . . . . . . . . . . . . .  40
  279.                                              Bank Reconciliation Statement  . . . . . . . . . . . .  40
  280.                                                        Cash Book Selection . . . . . . . . . . . . . . .  40
  281.                                                        Printing the Bank Reconciliation Statement  . . .  40
  282.                          INVENTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  283.                                    INVENTORY MASTER FILE MAINTENANCE . . . . . . . . . . . . .  41
  284.                                    MANDATORY FIELDS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  41
  285.                                              Adding a New Inventory Item Detail   . . . . . . . . .  41
  286.                                              Modify an Existing Inventory Item Detail . . . . . . .  41
  287.                                              Entering the Supplier Code . . . . . . . . . . . . . .  41
  288.                                              Entering the Cost Price  . . . . . . . . . . . . . . .  41
  289.                                              Entering the Selling Price . . . . . . . . . . . . . .  41
  290.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  291.                                              Inventory-><-General Ledger Journals . . . . . . . . .  42
  292.                                                        Inventory Item Code Selection . . . . . . . . . .  42
  293.                                                        General Ledger Account Selection  . . . . . . . .  42
  294.                                                        Entering the Date . . . . . . . . . . . . . . . .  42
  295.                                                        Entering the Journal Reference  . . . . . . . . .  42
  296.                                                        Entering the Quantity . . . . . . . . . . . . . .  42
  297.                                                        Entering the Amount . . . . . . . . . . . . . . .  42
  298.                                                        Entering the Narration  . . . . . . . . . . . . .  43
  299.                                                        Accept Change   . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  300.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  301.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  302.                                                        Deleting the Current Entry  . . . . . . . . . . .  43
  303.                                                        Posting Journal Entries . . . . . . . . . . . . .  43
  304.                                              Carry Forward Inventory Balances . . . . . . . . . . .  43
  305.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  306.                                              Inventory Movements  . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  307.                                                        Selecting the Inventory Code Range  . . . . . . .  43
  308.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
  309.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  310.                                                        Printing the Inventory Movements Report . . . . .  44
  311.                                              Inventory Balances . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  312.                                              Inventory Journals . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  313.                                                        Period Selection  . . . . . . . . . . . . . . . .  44
  314.                                                        Printing the Inventory Journals . . . . . . . . .  44
  315.                          JOB COSTING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  316.                                    JOB CARDS MASTER FILE MAINTENANCE . . . . . . . . . . . . .  45
  317.                                              Adding a New Job Card ID . . . . . . . . . . . . . . .  45
  318.                                              Entering the Description . . . . . . . . . . . . . . .  45
  319.                                              Entering the Finished Goods Stock ID . . . . . . . . .  45
  320.                                              Entering the Output Quantity . . . . . . . . . . . . .  45
  321.                                              Entering Remarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
  322.                                              Accept Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  323.                                              Discard Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  324.                                    TRANSACTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
  325.                                              Material Requisitions (Hot Key F6) . . . . . . . . . .  46
  326.                                                        Entering the Requisition ID . . . . . . . . . . .  46
  327.                                                        Selecting the Job ID  . . . . . . . . . . . . . .  46
  328.                                                        Selecting the Stock ID  . . . . . . . . . . . . .  46
  329.  
  330.      ________________________________________________________________________
  331.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page :  5
  332.  
  333.  
  334.                                                        Entering the Quantity . . . . . . . . . . . . . .  47
  335.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  336.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  337.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
  338.                                                        Browse Requisition Details  . . . . . . . . . . .  47
  339.                                                        Post Material Requisition . . . . . . . . . . . .  47
  340.                                              Labour Job Cards (Hot Key F7)  . . . . . . . . . . . .  47
  341.                                                        Entering the Labour Card ID . . . . . . . . . . .  48
  342.                                                        Selecting the Job ID  . . . . . . . . . . . . . .  48
  343.                                                        Selecting the Labour Grade  . . . . . . . . . . .  48
  344.                                                        Entering the Quantity . . . . . . . . . . . . . .  48
  345.                                                        Accept Changes  . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
  346.                                                        Next Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  48
  347.                                                        Previous Entry  . . . . . . . . . . . . . . . . .  49
  348.                                                        Browse Labour Card Details  . . . . . . . . . . .  49
  349.                                                        Post Labour Card  . . . . . . . . . . . . . . . .  49
  350.                                              Closing Completed Jobs (Hot Key Ctrl+f10)  . . . . . .  49
  351.                                                        Selecting the Job ID  . . . . . . . . . . . . . .  49
  352.                                                        Changing the Output Quantity  . . . . . . . . . .  49
  353.                                                        Close Completed Job . . . . . . . . . . . . . . .  50
  354.                                    REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
  355.                                              Work-In-Progress Schedules . . . . . . . . . . . . . .  50
  356.                                                        Detailed Work-In-Progress Schedule  . . . . . . .  50
  357.                                                        Selecting Range of WIP Jobs to Print  . . . . . .  50
  358.                                                        Summary Work-In-Progress Schedule . . . . . . . .  50
  359.                                                        Selecting Range of WIP Jobs to Print  . . . . . .  51
  360.                                              Completed Jobs Schedules . . . . . . . . . . . . . . .  51
  361.                                                        Detailed Completed Jobs Schedule  . . . . . . . .  51
  362.                                                        Selecting Range of Completed Jobs to Print  . . .  51
  363.                                                        Summary Completed Jobs Schedule . . . . . . . . .  52
  364.                                                        Selecting Range of Completed Jobs to Print  . . .  52
  365.                          EXIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
  366.                          HOUSEKEEPING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  367.                                    Company Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  368.                                    Global Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  369.                                              Date Format  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  370.                                              Printer Driver   . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  371.                                              Printer Pitch    . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  372.                                              Page Length    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  373.                                    Periods Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  374.                                              Period Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  375.                                                        First Period  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  376.                                                        Next Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  377.                                                        Previous Period . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  378.                                                        Last Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  379.                                                        Entering Accounting Period Dates  . . . . . . . .  54
  380.                                                        From  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
  381.                                                        To  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.      ________________________________________________________________________
  397.      Cent$Wise ver 1.1 Manual Contents                               Page :  6
  398.  
  399.  
  400.           INTRODUCTION
  401.           ~~~~~~~~~~~~
  402.           Cent$wise is a fully integrated accounting system comprising of the
  403.           General Ledger with budgeting, multiple Cashbooks, Accounts
  404.           Receivable, Accounts Payable, Inventory Control and optionally Job
  405.           Costing.
  406.  
  407.           INSTALLATION
  408.           ~~~~~~~~~~~~
  409.           Operating System Configuration
  410.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  411.                Config.Sys
  412.                ~~~~~~~~~~
  413.                Your Config.Sys file must contain the statements:
  414.                "Files = 255" and "Buffers = 15"
  415.  
  416.                Autoexec.Bat
  417.                ~~~~~~~~~~~~
  418.                If you are going to run Cent$Wise from a directory other than
  419.                the one you installed it in, modify you PATH statement so that
  420.                it includes this directory.
  421.  
  422.           SYSTEM REQUIREMENTS
  423.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  424.                IBM compatible computer with a 386 or better processor,
  425.                minimum of 4MB RAM, 4 MB Hard Disk to install the software and
  426.                another 8 MB Hard Disk for the Virtual Memory Manager
  427.                (configurable).
  428.  
  429.                Monochrome, CGA, EGA, or VGA monitor
  430.  
  431.                DOS 3.3x or higher
  432.  
  433.           SPECIFICATIONS
  434.           ~~~~~~~~~~~~~~
  435.                65 000 Items in each module, over 500 Cashbooks
  436.                
  437.                N.B. The amount of available memory may impose a lower limit.
  438.  
  439.           RUNNING CENT$WISE
  440.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  441.           Type "centwise" to start program at the DOS prompt.
  442.  
  443.           DEFAULT GENERAL LEDGER ACCOUNTS 
  444.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  445.           The following General Ledger accounts are automatically created by
  446.           Cent$Wise and should be treated as reserved accounts.  
  447.      
  448.           1)   StkControl     Stocks account
  449.           2)   DrsControl     Debtors account
  450.           3)   CrsControl     Creditors account
  451.           4)   Bank           Bank account 
  452.           5)   Sales          Sales account
  453.           6)   CostofSale     Cost of Sales account
  454.           7)   WIPControl     Work In Progress Control Account (Job Costing)
  455.  
  456.           SETTING UP CENT$WISE
  457.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  458.           1)   Select Housekeeping Menu
  459.           
  460.                a)   Enter Company Information
  461.  
  462.      ________________________________________________________________________
  463.      Cent$Wise ver 1.1 Introduction and Setting Up                     Page: 7
  464.  
  465.  
  466.                
  467.                b)   Edit Options
  468.  
  469.                c)   Edit Accounting Periods
  470.  
  471.           2)   Select Files Menu
  472.           
  473.                a)   Select General Ledger Account Maintenance Menu
  474.                     i)   Enter General Ledger Codes
  475.                     ii)  Enter Budget Data
  476.                
  477.                b)   Select Accounts Receivable Master File Maintenance
  478.                     i)   Enter Customer Details
  479.  
  480.                c)   Select Accounts Payable Master File Maintenance
  481.                     i)   Enter Creditors Details
  482.  
  483.                d)   Select Inventory Master File Maintnance
  484.                     i)   Enter Inventory items
  485.  
  486.                e)   Select CashBooks Maintenance
  487.                     i)   Enter CashBooks
  488.  
  489.                f)   Select Sales Product Maintenance
  490.                     i)   Enter Sales Product codes for non-inventory revenue
  491.                          items.
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.      ________________________________________________________________________
  529.      Cent$Wise ver 1.1 Introduction and Setting Up                     Page: 8
  530.  
  531.  
  532.      CENT$WISE MODULES 
  533.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~              
  534.      GENERAL LEDGER  
  535.      ~~~~~~~~~~~~~~
  536.      Use UP or DOWN arrow keys to highlight, or press G under the MODULES
  537.      menu.
  538.  
  539.           GENERAL LEDGER MASTER FILE MAINTENANCE
  540.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  541.           Account Code Maintenance
  542.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  543.           i)   Press ALT + C to highlight the Account Code field, then type
  544.                in a new code, or press ALT + down arrow keys to bring up a
  545.                list of existing account codes and type in the first unique
  546.                characters to highlight your selection.  Press ENTER to
  547.                confirm.  
  548.  
  549.           ii)  Press TAB or ALT + R to select the Description field.  Enter
  550.                or modify the description.
  551.  
  552.           iii) Press TAB or ALT + G to select the Category field.  Press ALT
  553.                + down arrow keys bring up a list of account categories.  Type
  554.                in the first unique characters to highlight your selection,
  555.                and then ENTER to confirm.
  556.           
  557.                Account Code Categories
  558.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  559.                1)   ShareHolders Equity
  560.                2)   Long Term Liabilities
  561.                3)   Fixed Assets
  562.                4)   Accumulated Depreciation
  563.                5)   Current Assets
  564.                6)   Current Liabilities
  565.                7)   Income
  566.                8)   Expenses
  567.                9)   Revenue
  568.  
  569.           iv)  Press ALT + A to accept changes.
  570.  
  571.           Budget Maintenance
  572.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  573.                Selecting the Account Code
  574.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  
  575.                i)   Press ALT + C to highlight the account code field.  
  576.  
  577.                ii)  Type in the first unique characters to highlight the
  578.                     desired account code. 
  579.  
  580.                iii) Press ENTER to confirm.
  581.  
  582.                Percentage Change
  583.                ~~~~~~~~~~~~~~~~    
  584.                i)   To change the budget figures by a fixed percentage in all
  585.                     the periods, press ALT + P.
  586.  
  587.                ii)  Enter the percentage change on the prompt screen (for
  588.                     example to increase your budget on an account by 10%,
  589.                     enter 110.00, and to reduce by 25% you would enter
  590.                     75.00).
  591.  
  592.                iii) Press ESC to remove the prompt screen, and then ALT + L
  593.  
  594.      ________________________________________________________________________
  595.      Cent$Wise ver 1.1 : General Ledger                                Page: 9
  596.  
  597.  
  598.                     to apply the factor.
  599.  
  600.           Fixed Amount
  601.           ~~~~~~~~~~~~   
  602.                i)   To apply a fixed amount to all the periods on an account,
  603.                     press ALT + F.
  604.  
  605.                ii)  Enter the amount in the prompt screen.  Enter expenses as
  606.                     debits, income as credits (a minus amount).
  607.  
  608.                iii) Press ESC to remove the prompt screen, and then ALT + L
  609.                     to apply the factor.
  610.  
  611.           Edit Individual Periods
  612.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  
  613.                i)   Press ALT + E.  Another screen is presented and you can
  614.                     select the period you want to edit by pressing ALT +
  615.                     N(ext) or ALT + P(revious).
  616.  
  617.                ii)  Enter the budget amount in each periods.
  618.  
  619.                iii) Press ALT + A to accept changes.
  620.  
  621.                iv)  Press ESC to exit.
  622.  
  623.            Year-end process
  624.            ~~~~~~~~~~~~~~~~
  625.                Please note, you are advised to backup your data before
  626.                running your year-end process.
  627.  
  628.                i)   Enter the end of year date (the default is the TO date in
  629.                     the last period).
  630.  
  631.                ii)  Press ALT + X to exit without closing the year-end, or
  632.                     ALT + C and to go ahead and close the year-end.
  633.  
  634.                Increment Years
  635.                ~~~~~~~~~~~~~~~
  636.                After Cent$Wise has closed the year-end you will be presented
  637.                with another screen where you can choose whether to increment
  638.                all the years in the accounting periods by one or not.  
  639.  
  640.                Press ALT + I to auto increment the years or ALT + X to
  641.                continue without incrementing the years.  If you choose not to
  642.                let Cent$Wise increment the accounting periods for you then
  643.                you might have to change them all manually in the Accounting
  644.                Periods Maintenance.
  645.  
  646.           Export Trial Balance
  647.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  648.                i)   Select the external file format by pressing ALT + the
  649.                     highlighted key of the desired format, or UP or DOWN
  650.                     arrow keys.
  651.  
  652.                ii)  Press ALT + E to export.
  653.  
  654.  
  655.           TRANSACTIONS
  656.           ~~~~~~~~~~~~
  657.           General Ledger Journals
  658.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  659.  
  660.      ________________________________________________________________________
  661.      Cent$Wise ver 1.1 : General Ledger                                Page:10
  662.  
  663.  
  664.                Selecting the General Ledger Code
  665.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  666.                i)   Press ALT + C, or TAB until the General Ledger Code field
  667.                     is highlighted, or mouse click. 
  668.  
  669.                ii)  Press ALT + DOWN arrow key, or mouse click on arrow, then
  670.                     type the first unique characters until the desired code
  671.                     is highlighted.  Complete by pressing ENTER.
  672.  
  673.                Entering the Journal Reference
  674.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  675.                i)   Press ALT + F or TAB to the Reference field, or mouse
  676.                     click to highlight.  
  677.  
  678.                ii)  Enter the journal reference.
  679.  
  680.                Entering the Date
  681.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  682.                i)   Press ALT + D or TAB to the Date field, or mouse click to
  683.                     highlight.  
  684.  
  685.                ii)  Enter the journal date.
  686.  
  687.                Entering the Amount
  688.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  689.                i)   Press ALT + M or TAB to the Amount field, or mouse click
  690.                     to highlight.
  691.  
  692.                ii)  Enter the amount (enter a negative figure for a credit).
  693.  
  694.                Entering the Narration
  695.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  696.                i)   Press ALT + T or TAB to the Narration field, or mouse
  697.                     click to highlight.
  698.  
  699.                ii)  Enter the journal narration.
  700.  
  701.                Accept Changes
  702.                ~~~~~~~~~~~~~~
  703.                i)   Press ALT + N or TAB to the NEXT pushbutton.
  704.  
  705.                ii)  Press ENTER to accept changes and go to the next entry. 
  706.                     Mouse clicking has got the same effect.
  707.  
  708.                iii) Press ALT + P or TAB to the PREV pushbutton.
  709.  
  710.                iv)  Press ENTER to accept changes and go to the previous
  711.                     entry.  Mouse clicking has got the same effect.
  712.  
  713.                Posting Journal Entries
  714.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  715.                i)   Press ALT + O, or TAB to the POST pushbutton.
  716.  
  717.                ii)  Press ENTER to post entries.  Mouse clicking has got the
  718.                     same effect.
  719.  
  720.           REPORTS
  721.           ~~~~~~~
  722.           Trial Balance
  723.           ~~~~~~~~~~~~~
  724.           Select the destination of your report.  Make sure your printer is
  725.  
  726.      ________________________________________________________________________
  727.      Cent$Wise ver 1.1 : General Ledger                                Page:11
  728.  
  729.  
  730.           online if you are going to print a hard copy.
  731.           
  732.           General Ledger Listing
  733.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  734.                Selecting the General Ledger Code Range
  735.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  736.                     From
  737.                     ~~~~
  738.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  739.  
  740.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  741.                          desired creditor code.  
  742.  
  743.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  744.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  745.                          option.
  746.                     
  747.                     To
  748.                     ~~
  749.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  750.  
  751.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  752.                          desired creditor code.  
  753.  
  754.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the OK
  755.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  756.                          the desired option.
  757.                
  758.                Printing the General Ledger Listing
  759.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  760.                     i)   Press ALT + O, or TAB to highlight the OK pushbutton
  761.                          and then press ENTER, or mouse click on it.
  762.  
  763.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  764.                          your printer is online if you are going to print a
  765.                          hard copy.
  766.  
  767.           Balance Sheet
  768.           ~~~~~~~~~~~~~
  769.                     i)   Press ALT + B to enter the Balance Sheet Date.  You
  770.                          can also use the UP or DOWN arrow keys, or click on
  771.                          the right arrow to spin values.
  772.  
  773.                     ii)  Press ENTER and then TAB to highlight the PRINT
  774.                          pushbutton.
  775.           
  776.                     iii) Select the destination of your report.  Make sure
  777.                          your printer is online if you are going to print a
  778.                          hard copy.
  779.  
  780.           Trading, Profit and Loss Statements
  781.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  782.                Period Selection
  783.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  784.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  785.                          highlighted, or mouse click on it.  
  786.  
  787.                     ii)  Use the UP or DOWN arrow keys to highlight the
  788.                          desired period, and then press ENTER.  
  789.  
  790.                     iii) TAB to go to the CUMULATIVE PERIODS pushbutton, or
  791.  
  792.      ________________________________________________________________________
  793.      Cent$Wise ver 1.1 : General Ledger                                Page:12
  794.  
  795.  
  796.                          ALT + the highlighted key of the desired option.
  797.  
  798.                     Cumulative Period Figures Selection
  799.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  800.                     i)   Press ALT + C, or TAB until the CUMULATIVE PERIODS
  801.                          or INDIVIDUAL PERIODS pushbutton is highlighted and
  802.                          then use the UP or DOWN arrow keys to highlight the
  803.                          CUMULATIVE PERIODS and then press ENTER, or mouse
  804.                          click on it.  
  805.  
  806.                     ii)  TAB to access the PRINT pushbutton, or ALT + the
  807.                          highlighted key of the desired option.
  808.                
  809.                     Individual Period Figures Selection
  810.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  811.                     i)   Press ALT + I, or TAB until the CUMULATIVE PERIODS
  812.                          or INDIVIDUAL PERIODS pushbutton is highlighted and
  813.                          then use the UP or DOWN arrow keys to highlight the
  814.                          INDIVIDUAL PERIODS and then press ENTER, or mouse
  815.                          click on it.  
  816.  
  817.                     ii)  TAB to access the PRINT pushbutton, or ALT + the
  818.                          highlighted key of the desired option.
  819.                
  820.                Printing the Trading, Profit and Loss Statements
  821.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  822.                     i)   Press ALT + R, or TAB until the PRINT pushbutton is
  823.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  824.                          it.
  825.  
  826.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  827.                          your printer is online if you are going to print a
  828.                          hard copy.
  829.  
  830.           General Ledger Journals
  831.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  832.                Period Selection
  833.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  834.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  835.                          highlighted, or mouse click on it.  
  836.  
  837.                     ii)  Use the UP or DOWN arrow keys to select the desired
  838.                          period, and then press ENTER.  
  839.  
  840.                     iii) TAB to access the OK pushbutton to print.
  841.  
  842.                Printing the General Ledger Journals
  843.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  844.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  845.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  846.                          it.
  847.  
  848.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  849.                          your printer is online if you are going to print a
  850.                          hard copy.
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.      ________________________________________________________________________
  859.      Cent$Wise ver 1.1 : General Ledger                                Page:13
  860.  
  861.  
  862.      ACCOUNTS RECEIVABLE
  863.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  864.      Use UP or DOWN arrow keys to highlight, or press R under the MODULES
  865.      menu.
  866.  
  867.           ACCOUNTS RECEIVABLE MASTER FILE MAINTENANCE
  868.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  869.           Adding New Customers
  870.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  871.           1)   Press ALT + I to select the Customer Id field, or TAB until it
  872.                is highlighted, or mouse click on it.
  873.  
  874.                Type over the new customer code, then press ENTER and TAB to
  875.                move to the NAME field and enter details. 
  876.  
  877.                When the system senses a new customer code, all the other
  878.                fields will be blanked.
  879.  
  880.           2)   Press ENTER to complete and then TAB to move to the NAME field
  881.                and modify, or TAB again to any other field you intend to
  882.                modify.  You can quickly move to the desired field by pressing
  883.                ALT + its highlighlited key, or mouse clicking on it.
  884.  
  885.           3)   Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  886.                press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  887.  
  888.           Modify an Existing Customer Account Details
  889.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  890.           1)   Mouse click on the down arrow button on the customer code
  891.                field, or press ALT + and DOWN arrow keys simultaneously. 
  892.                Type in the first unique characters to highlight your
  893.                selection.     
  894.  
  895.           2)   Press ENTER to complete and then TAB to move to the NAME field
  896.                and modify, or TAB again to any other field you intend to
  897.                modify.  You can quickly move to the desired field by pressing
  898.                ALT + its highlighlited key, or mouse clicking on it.
  899.  
  900.           3)   Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  901.                press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  902.  
  903.           SERVICE/LABOUR PRODUCT CODE MAINTENANCE
  904.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  905.           Use UP or DOWN arrow keys to highlight, or press S under the Files
  906.           menu.
  907.  
  908.           Adding a New Product Code
  909.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  910.           1)   Press ALT + P to select the Product Code field, or TAB until
  911.                highlighted, or mouse click on it.
  912.  
  913.                Type over the new sales product code, then press TAB to move
  914.                to the DESCRIPTION field and enter details. When the systems
  915.                senses a new sales product code, all the other fields will be
  916.                blanked.
  917.  
  918.           2)   Press ALT + D, or TAB until the Description field is
  919.                highlighted, or mouse click on it.
  920.  
  921.                Enter the description of the product.
  922.  
  923.  
  924.      ________________________________________________________________________
  925.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 14
  926.  
  927.  
  928.                Complete by pressing ENTER and then TAB to move the the GL
  929.                Code field, or press ALT + the highlighted key of the desired
  930.                option.
  931.  
  932.           3)   Press ALT + G, or TAB until the GL Code field is highlighted,
  933.                or mouse click on it.
  934.  
  935.                Press ALT + DOWN arrow keys to bring up a list of GL codes,
  936.                then type in the first characters until the desired code is
  937.                highlighted.
  938.  
  939.                Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the ACCEPT
  940.                pushbutton, or press ALT + the highlighted key of any other
  941.                desired option.
  942.  
  943.           Modifying an Existing Service/Labour Product Code
  944.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  945.           1)   Press ALT + P to select the Product Code field, or TAB until
  946.                it is highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  947.  
  948.           2)   Press ALT + DOWN arrow key and then type the first unique
  949.                characters until the desired code is highlighted, and then
  950.                press ENTER.
  951.  
  952.           3)   Press ALT + the highlighted key of the desired option and
  953.                modify as necessary.
  954.  
  955.           TRANSACTIONS
  956.           ~~~~~~~~~~~~
  957.           Capture Sales Invoices/Credit Notes
  958.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  959.           Entering Invoice/Credit Note Numbers
  960.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  961.                i)   Enter a new invoice/credit note, or an existing one to
  962.                     edit.  You can call up a list of existing invoices by
  963.                     pressing ALT + DOWN arrow keys, and then type in the
  964.                     first unique characters for an incremental search, or use
  965.                     the UP or DOWN arrow keys until the desired invoice is
  966.                     highlighted.
  967.  
  968.                ii)  Press ENTER  and then TAB to go to the Second Reference
  969.                     field.  You can go to any other field by pressing ALT +
  970.                     the highlighted key of that field, or mouse clicking on
  971.                     it.
  972.  
  973.                Entering a Second Reference
  974.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  975.                i)   Enter the second reference.
  976.           
  977.                ii)  Press ENTER and then TAB to go to the Date field.  You
  978.                     can go to any other field by pressing ALT + the
  979.                     highlighted key of that field, or mouse clicking on it.
  980.  
  981.                Entering the Date
  982.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  983.                i)   Enter the invoice date.  You can press the UP or DOWN
  984.                     arrow keys to spin values, or click on the right arrow
  985.                     key.
  986.      .
  987.                ii)  Press ENTER and then TAB to go to the Customer Code
  988.                     field.  You can go to any other field by pressing ALT +
  989.  
  990.      ________________________________________________________________________
  991.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 15
  992.  
  993.  
  994.                     the highlighted key of that field, or mouse clicking on
  995.                     it.
  996.  
  997.                Select the Customer Account Code
  998.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  999.                i)   Press ALT + DOWN arrow key, or mouse click on the arrow
  1000.                     to bring up a list of customer codes.  Type in the first
  1001.                     unique characters to highlight the desired code, and
  1002.                     complete by pressing ENTER.
  1003.  
  1004.                ii)  Press ENTER and then TAB to go to the Product Code field. 
  1005.                     You can also go to any other field by pressing ALT + the
  1006.                     highlighted key of that field, or mouse clicking on it.
  1007.  
  1008.                Selecting the Product Code
  1009.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1010.                Product codes are a combination of Stock Item IDs and
  1011.                Service/Labour Codes.    
  1012.      
  1013.                i)   Press ALT + DOWN arrow key, or mouse click on the arrow
  1014.                     to bring up a list of product codes.  Type in the first
  1015.                     unique characters to highlight the desired code, and
  1016.                     complete by pressing ENTER.
  1017.  
  1018.                ii)  Press TAB to go to the Quantity field.  You can go to any
  1019.                     other field by pressing ALT + the highlighted key of that
  1020.                     field, or mouse clicking on it.
  1021.                
  1022.                Entering the Quantity
  1023.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1024.                i)   Press ALT + Q, or TAB until highlighted, or mouse click
  1025.                     on it.
  1026.  
  1027.                ii)  Enter the quantity.
  1028.  
  1029.                iii) Cent$Wise will automatically calculate the amount for you
  1030.                     by multiplying the price with the quantity.
  1031.  
  1032.                iv)  To add more entries press ALT + N(ext) and Cent$Wise will
  1033.                     place you on the product code field for you to enter
  1034.                     another product code detail line.
  1035.  
  1036.                v)   Exit product code entry by pressing TAB after entering
  1037.                     the quantity or pressing ALT + the highlighted key of the
  1038.                     desired option.  
  1039.  
  1040.                Accepting Changes
  1041.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~   
  1042.                Press ALT + A, or TAB until the ACCEPT pushbutton is
  1043.                highlighted and then press ENTER, or mouse click on it. 
  1044.                Changes to the current entry will be saved.
  1045.  
  1046.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1047.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     
  1048.                Press ALT + N, or TAB until the NEXT pushbutton is
  1049.                highlighted, or mouse click on it.  Changes to the current
  1050.                entry will be saved, and the next entry will be presented for
  1051.                editing.  If this was the last entry for that invoice, a blank
  1052.                screen will be presented for you to enter new data.
  1053.  
  1054.                Accept Changes and going to the Previous Entry
  1055.  
  1056.      ________________________________________________________________________
  1057.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 16
  1058.  
  1059.  
  1060.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1061.                Press ALT + P, or TAB until the PREVIOUS pushbutton is
  1062.                highlighted, or mouse click on it.  Changes to the current
  1063.                entry will be saved, and the previous entry will be presented
  1064.                for editing.
  1065.  
  1066.                Delete the Current Entry
  1067.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1068.                Press ALT + L, or TAB until the DELETE pushbutton is
  1069.                highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  1070.           
  1071.           Browse Invoice Details
  1072.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   
  1073.                i)   Press ALT + B, or TAB until the BROWSE DETAILS pushbutton
  1074.                     is highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  1075.                     it.
  1076.  
  1077.                ii)  Use the UP or DOWN arrow keys, or PgUp or PgDn keys to
  1078.                     navigate through the invoice detail lines.
  1079.  
  1080.                iii) You can delete the highlighted entry by pressing CTRL + U
  1081.                     keys simultaneously.
  1082.  
  1083.                iv)  Press ESC to remove the Browse Details screen.
  1084.  
  1085.           Calculate Invoice Totals
  1086.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1087.                Press ALT + T to calculate batch and document totals.
  1088.  
  1089.           Print Batch
  1090.           ~~~~~~~~~~~    
  1091.                Press ALT + R, or TAB until the PRINT BATCH button is
  1092.                highlighted and then press ENTER, or mouse click to print
  1093.                batch of all open invoices.
  1094.  
  1095.           Post Sales Invoices
  1096.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1097.                Purpose - to update the relevant ledgers with the invoice
  1098.                batch entry(ies).
  1099.  
  1100.                Select to post all open invoice entries to relevant sub
  1101.                ledgers.
  1102.  
  1103.           Print Sales Invoices
  1104.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1105.                Make sure printer is online.       
  1106.  
  1107.                i)   Press ALT + I, or TAB until highlighted or mouse click to
  1108.                     select.
  1109.  
  1110.                ii)  Enter the invoice or credit note number to print. 
  1111.  
  1112.                iii) Press ALT + P or TAB until highlighted to print the
  1113.                     invoice.
  1114.  
  1115.           Amounts ReAllocation
  1116.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1117.                Purpose - to allocate debit amounts against their credits. 
  1118.                For an example a payment of $3500.00 might be paying for two
  1119.                invoices, one with an amount of $2000.00 and the other for
  1120.                $1500.00.  You tell Cent$Wise that the credit of $3500.00 is
  1121.  
  1122.      ________________________________________________________________________
  1123.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 17
  1124.  
  1125.  
  1126.                for the two invoices of $2000.00 and $1500.00.  
  1127.  
  1128.                If you do not reallocate the debits against their credits,
  1129.                these amounts will remain open in the system indefinitely.
  1130.  
  1131.                i)   Press ALT + I, or TAB to highlight customer code, or
  1132.                     mouse click, then type first unique characters to select
  1133.                     the customer code you want to reallocate amounts.  Press
  1134.                     ENTER to confirm.
  1135.  
  1136.                ii)  Press ALT + E, or TAB until the EDIT pushbutton is
  1137.                     highlighted, then press ENTER to open browse screen.  
  1138.  
  1139.                     Mouse clicking on the EDIT pushbutton has got the same
  1140.                     effect.
  1141.  
  1142.                iii) Use UP or DOWN arrow keys to navigate through the browse
  1143.                     screen and enter amounts to be reallocated.  Press ESC to
  1144.                     exit the browse screen.
  1145.  
  1146.                iv)  Press ALT + O, or TAB until the POST pushbutton is
  1147.                     highlighted, then press ENTER to post the reallocations.
  1148.        
  1149.                     Mouse clicking on the POST pushbutton has got the same
  1150.                     effect.
  1151.  
  1152.           Drop Reconciling Items
  1153.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1154.                Purpose - net reallocated debit amounts against their credits. 
  1155.                Amounts reallocated above will remain in the system until you
  1156.                run this function. Entries that net to zero will be dropped
  1157.                from the system.
  1158.  
  1159.                i)   Press ALT + D to change the default date provided to drop
  1160.                     reconciling items.
  1161.  
  1162.                ii)  Enter the last date to drop reconciling items, or use the
  1163.                     UP or DOWN arrow keys to spin values.
  1164.  
  1165.                iii) Press ALT + O, or TAB to highlight the OK pushbutton,
  1166.                     then press ENTER to drop reconciling items.
  1167.  
  1168.           Journals
  1169.           ~~~~~~~~
  1170.           Accounts Receivable-><-Accounts Receivable Journals
  1171.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1172.                Customer Account Code Selection
  1173.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1174.                Press ALT + I, or TAB to highlight Customer Id field.  Type
  1175.                first unique characters to highlight the desired customer id
  1176.                code.  Press ENTER and then TAB to access the Original
  1177.                Reference field, or press ALT + the highlighted key of the
  1178.                desired option.
  1179.  
  1180.                Entering the Original Reference
  1181.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1182.                Press ALT + F, or TAB to highlight the Original Reference
  1183.                field.  Enter the original reference.  Press ENTER and then
  1184.                TAB to access the Original Date field, or ALT + the
  1185.                highlighted key of the desired option.
  1186.  
  1187.  
  1188.      ________________________________________________________________________
  1189.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 18
  1190.  
  1191.  
  1192.                Entering the Original Date
  1193.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1194.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Original Date field.
  1195.                Enter the original date.  Press ENTER and then TAB to access
  1196.                the Journal Reference field, or ALT + the highlighted key of
  1197.                the desired option.
  1198.  
  1199.                Entering the Journal Reference
  1200.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     
  1201.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Journal Reference
  1202.                field. Enter the journal reference.  Press ENTER and then TAB
  1203.                to access the Amount field, or ALT + the highlighted key of
  1204.                the desired option.
  1205.  
  1206.                Entering the Amount
  1207.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1208.                Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field. Enter the
  1209.                amount (enter a minus amount for a credit entry).  Press ENTER
  1210.                and then TAB to access the Narration field, or ALT + the
  1211.                highlighted key of the desired option.
  1212.  
  1213.                Entering the Narration
  1214.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   
  1215.                Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field. Enter
  1216.                the journal narration. Press ENTER and then TAB to access the
  1217.                NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key of the desired
  1218.                option.
  1219.  
  1220.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1221.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     
  1222.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1223.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1224.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1225.                effect.
  1226.  
  1227.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1228.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1229.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1230.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1231.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1232.                the same effect.
  1233.           
  1234.                Deleting the Current Entry
  1235.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1236.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1237.                ENTER, or press ALT + D to delete the current entry.  Mouse
  1238.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1239.  
  1240.                Posting Journal Entries
  1241.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  
  1242.                TAB until the POST pushbutton is highlighted and then press
  1243.                ENTER, or press ALT + O to post journal entries.  Mouse
  1244.                clicking on the POST pushbutton has got the same effect.
  1245.  
  1246.           Accounts Receivable-><-General Ledger Journals
  1247.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1248.                Customer Account Code Selection
  1249.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1250.                Press ALT + I, or TAB to highlight Customer Id field.  Type
  1251.                first unique characters to highlight the desired customer id
  1252.                code.  Press ENTER and then TAB to access the General Ledger
  1253.  
  1254.      ________________________________________________________________________
  1255.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 19
  1256.  
  1257.  
  1258.                Account field, or press ALT + the highlighted key of the
  1259.                desired option.
  1260.  
  1261.                General Ledger Account Code Selection
  1262.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   
  1263.                Press ALT + G, or TAB to highlight General Ledger Account 
  1264.                field.  Type first unique characters to highlight the desired
  1265.                general ledger account code.  Press ENTER and then TAB to
  1266.                access the Date field, or press ALT + the highlighted key of
  1267.                the desired option.
  1268.  
  1269.                Entering the Date
  1270.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1271.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Date field. Enter the
  1272.                date. You can also the UP or DOWN arrow keys, or mouse click
  1273.                on the arrow to spin values. Press ENTER and then TAB to
  1274.                access the Journal Reference field, or ALT + the highlighted
  1275.                key of the desired option.
  1276.  
  1277.                Entering the Journal Reference
  1278.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1279.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Journal Reference
  1280.                field. Enter the journal reference.  Press ENTER and then TAB
  1281.                to access the Amount field, or ALT + the highlighted key of
  1282.                the desired option.
  1283.  
  1284.                Entering the Amount
  1285.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1286.                Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field. Enter the
  1287.                amount (enter a minus amount for a credit entry).  Press ENTER
  1288.                and then TAB to access the Narration field, or ALT + the
  1289.                highlighted key of the desired option.
  1290.  
  1291.                Entering the Narration
  1292.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~   
  1293.                Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field. Enter
  1294.                the journal narration. Press ENTER and then TAB to access the
  1295.                NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key of the desired
  1296.                option.
  1297.  
  1298.                Accept Changes to the Current Entry
  1299.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     
  1300.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  1301.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  1302.                entry.
  1303.           
  1304.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1305.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     
  1306.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1307.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1308.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1309.                effect.
  1310.  
  1311.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1312.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 
  1313.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1314.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1315.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1316.                the same effect.
  1317.           
  1318.  
  1319.  
  1320.      ________________________________________________________________________
  1321.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 20
  1322.  
  1323.  
  1324.                Deleting the Current Entry
  1325.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~    
  1326.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1327.                ENTER, or press ALT + D to delete the current entry.  Mouse
  1328.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1329.  
  1330.                Posting Journal Entries
  1331.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~  
  1332.                TAB until the POST pushbutton is highlighted and then press
  1333.                ENTER, or press ALT + O to post journal entries.  Mouse
  1334.                clicking on the POST pushbutton has got the same effect.
  1335.  
  1336.           REPORTS
  1337.           ~~~~~~~
  1338.           Detailed Age Analysis
  1339.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1340.                Entering the Ageing Date
  1341.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1342.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Ageing Date field.
  1343.                Enter the date.  You can also the UP or DOWN arrow keys, or
  1344.                mouse click on the arrow to spin values.  Press ENTER and then
  1345.                TAB to access the From field of the customer range, or ALT +
  1346.                the highlighted key of the desired option.
  1347.  
  1348.                Selecting the Customer Range
  1349.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1350.                     From
  1351.                     ~~~~
  1352.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  1353.  
  1354.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1355.                          desired customer code.  
  1356.  
  1357.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  1358.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  1359.                          option.
  1360.                     
  1361.                     To
  1362.                     ~~
  1363.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  1364.  
  1365.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1366.                          desired customer code.  
  1367.  
  1368.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the PRINT
  1369.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  1370.                          the desired option.
  1371.           
  1372.                Printing the Detailed Age Analysis
  1373.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1374.                     i)   Press ALT + P, or TAB to highlight the PRINT
  1375.                          pushbutton and then press ENTER, or mouse click on
  1376.                          it.
  1377.  
  1378.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  1379.                          your printer is online if you are going to print a
  1380.                          hard copy.
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.      ________________________________________________________________________
  1387.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 21
  1388.  
  1389.  
  1390.           Summary Age Analysis
  1391.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1392.                Entering the Ageing Date
  1393.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1394.                     i)   Press ALT + D, or TAB to highlight the Ageing Date
  1395.                          field. 
  1396.  
  1397.                     ii)  Enter the date.  You can also the UP or DOWN arrow
  1398.                          keys, or mouse click on the arrow to spin values.  
  1399.  
  1400.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the From field of
  1401.                          the customer range, or ALT + the highlighted key of
  1402.                          the desired option.
  1403.  
  1404.                Selecting the Customer Range
  1405.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1406.                     From
  1407.                     ~~~~
  1408.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  1409.  
  1410.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1411.                          desired customer code.  
  1412.  
  1413.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  1414.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  1415.                          option.
  1416.                     
  1417.                     To
  1418.                     ~~
  1419.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  1420.  
  1421.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1422.                          desired customer code.  
  1423.  
  1424.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the PRINT
  1425.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  1426.                          the desired option.
  1427.           
  1428.                Printing the Summary Age Analysis
  1429.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1430.                     i)   Press ALT + P, or TAB to highlight the PRINT
  1431.                          pushbutton and then press ENTER, or mouse click on
  1432.                          it.
  1433.  
  1434.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  1435.                          your printer is online if you are going to print a
  1436.                          hard copy.
  1437.  
  1438.           Statements
  1439.           ~~~~~~~~~~
  1440.                Entering the Ageing Date
  1441.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1442.                     i)   Press ALT + D, or TAB to highlight the Ageing Date
  1443.                          field. 
  1444.  
  1445.                     ii)  Enter the date.  You can also the UP or DOWN arrow
  1446.                          keys, or mouse click on the arrow to spin values.  
  1447.  
  1448.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the From field of
  1449.                          the customer range, or ALT + the highlighted key of
  1450.                          the desired option.
  1451.  
  1452.      ________________________________________________________________________
  1453.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 22
  1454.  
  1455.  
  1456.                Selecting the Customer Range
  1457.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1458.                     From
  1459.                     ~~~~
  1460.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  1461.  
  1462.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1463.                          desired customer code.  
  1464.  
  1465.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  1466.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  1467.                          option.
  1468.                     
  1469.                     To
  1470.                     ~~
  1471.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  1472.  
  1473.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  1474.                          desired customer code.  
  1475.  
  1476.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the PRINT
  1477.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  1478.                          the desired option.
  1479.           
  1480.                Printing the Statements
  1481.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1482.                     Press ALT + P, or TAB to highlight the PRINT pushbutton
  1483.                     and then press ENTER, or mouse click on it.
  1484.  
  1485.           Sales Journal
  1486.           ~~~~~~~~~~~~~
  1487.                Period Selection
  1488.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  1489.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  1490.                          highlighted, or mouse click on it.  Use the UP or
  1491.                          DOWN arrow keys to select the desired period, and
  1492.                          then press ENTER.  
  1493.  
  1494.                     ii)  TAB to access the OK pushbutton to print.
  1495.  
  1496.                Printing the Sales Journal
  1497.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1498.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  1499.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  1500.                          it.
  1501.  
  1502.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  1503.                          your printer is online if you are going to print a
  1504.                          hard copy.
  1505.  
  1506.           Accounts Receivable Journals
  1507.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1508.                Period Selection
  1509.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  1510.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  1511.                          highlighted, or mouse click on it.  
  1512.  
  1513.                     ii)  Use the UP or DOWN arrow keys to select the desired
  1514.                          period, and then press ENTER.  
  1515.  
  1516.                     iii) TAB to access the OK pushbutton to print.
  1517.  
  1518.      ________________________________________________________________________
  1519.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 23
  1520.  
  1521.  
  1522.                Printing the Accounts Receivable Journals
  1523.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1524.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  1525.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  1526.                          it.
  1527.  
  1528.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  1529.                          your printer is online if you are going to print a
  1530.                          hard copy.
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.  
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.  
  1562.  
  1563.  
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.      ________________________________________________________________________
  1585.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Receivable                            Page: 24
  1586.  
  1587.  
  1588.      ACCOUNTS PAYABLE
  1589.      ~~~~~~~~~~~~~~~~
  1590.      Use UP or DOWN arrow keys to highlight, or press P under the Files menu.
  1591.  
  1592.           ACCOUNTS PAYABLE MASTER FILE MAINTENANCE
  1593.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1594.           Adding New Creditors Accounts
  1595.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1596.           1)   Press ALT + I to select the Creditor Id field, or TAB until it
  1597.                is highlighted, or mouse click on it.
  1598.  
  1599.                Type over the new creditor code, then press ENTER and TAB to
  1600.                move to the NAME field and enter details. 
  1601.  
  1602.                When the systems senses a new creditor code, all the other
  1603.                fields will be blanked.
  1604.  
  1605.           2)   Press ENTER to complete and then TAB to move to the NAME field
  1606.                and modify, or TAB again to any other field you intend to
  1607.                modify.  You can quickly move to the desired field by pressing
  1608.                ALT + its highlighlited key, or mouse clicking on it.
  1609.  
  1610.           3)   Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  1611.                press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  1612.  
  1613.           Modify an Existing Creditor's Account details
  1614.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1615.           1)   Mouse click on the down arrow button on the creditor code
  1616.                field, or press ALT + and DOWN arrow keys simultaneously. 
  1617.                Type in the first unique characters to highlight your
  1618.                selection.     
  1619.  
  1620.           2)   Press ENTER to complete and then TAB to move to the NAME field
  1621.                and modify, or TAB again to any other field you intend to
  1622.                modify.  You can quickly move to the desired field by pressing
  1623.                ALT + its highlighlited key, or mouse clicking on it.
  1624.  
  1625.           3)   Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  1626.                press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  1627.  
  1628.           TRANSACTIONS
  1629.           ~~~~~~~~~~~~
  1630.           Capture Purchases Invoices/Credit Notes
  1631.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1632.           Selecting Creditors Code
  1633.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1634.                i)   Press ALT + I, or TAB until Creditors Id field is
  1635.                     highlighted, or mouse click.
  1636.  
  1637.                ii)  Press ALT + DOWN arrow key, or mouse click on the arrow
  1638.                     to bring up a list of creditor codes.  Type in the first
  1639.                     unique characters to highlight the desired code, and
  1640.                     complete by pressing ENTER.
  1641.  
  1642.                iii) TAB to go to the Reference field.  You can go to any
  1643.                     other field by pressing ALT + the highlighted key of that
  1644.                     field, or mouse clicking on it.
  1645.                     
  1646.           Entering the Reference
  1647.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1648.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Reference field. Enter
  1649.  
  1650.      ________________________________________________________________________
  1651.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:25
  1652.  
  1653.  
  1654.                the reference.  Press ENTER and then TAB to access the Amount
  1655.                field, or ALT + the highlighted key of the desired option.
  1656.  
  1657.           Entering the Date
  1658.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1659.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Date field. Enter the
  1660.                date.  You can use the UP or DOWN arrow keys to spin values,
  1661.                or mouse click on the arrow.  Press ENTER and then TAB to
  1662.                access the Purchase type radiobuttons, or ALT + the
  1663.                highlighted key of the desired option.
  1664.           
  1665.           Inventory Purchases
  1666.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1667.                i)   Press ALT + V, or TAB until the INVENTORY PURCHASES
  1668.                     radiobutton is highlighted, or mouse click on it.  
  1669.  
  1670.                ii)  Press ALT + O or TAB until the OPEN PURCHASES SCHEDULE
  1671.                     pushbutton is highlighted and then press ENTER, or mouse
  1672.                     click on it.  You will be presented with another screen
  1673.                     to enter the purchases details.
  1674.  
  1675.                Entering the Stock Id
  1676.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1677.                i)   Press ALT + I, or TAB until the Stock Id field is
  1678.                     highlighted, or mouse click on it.  Type in the first
  1679.                     unique characters to select the desired stock id code,
  1680.                     and then press ENTER.
  1681.  
  1682.                ii)  Press TAB to go to the Quantity field, or ALT + the
  1683.                     highlighted key of the desired option.
  1684.  
  1685.                Entering the Quantity
  1686.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1687.                Press ALT + Q, or TAB until the Quantity field is highlighted,
  1688.                or mouse click on it.  Enter the quantity and then press
  1689.                ENTER.  TAB to go to the Amount field, or press ALT + the
  1690.                highlighted key of the desired option.
  1691.  
  1692.                Entering the Amount
  1693.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1694.                Press ALT + M, or TAB until the Amount field is highlighted,
  1695.                or mouse click on it.  Enter the amount and then press ENTER. 
  1696.                TAB to go to the Accept pushbutton, or press ALT + the
  1697.                highlighted key of the desired option.
  1698.  
  1699.                Accept Changes to the Current Entry
  1700.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1701.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  1702.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  1703.                entry.
  1704.           
  1705.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1706.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1707.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1708.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1709.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1710.                effect.
  1711.  
  1712.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1713.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1714.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1715.  
  1716.      ________________________________________________________________________
  1717.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:26
  1718.  
  1719.  
  1720.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1721.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1722.                the same effect.
  1723.           
  1724.                Deleting the Current Entry
  1725.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1726.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1727.                ENTER, or press ALT + L to delete the current entry.  Mouse
  1728.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1729.  
  1730.           Sundry Purchases
  1731.           ~~~~~~~~~~~~~~~~
  1732.                i)   Press ALT + U, or TAB until the SUNDRY PURCHASES
  1733.                     radiobutton is highlighted, or mouse click on it.  
  1734.  
  1735.                ii)  Press ALT + O or TAB until the OPEN PURCHASES SCHEDULE
  1736.                     pushbutton is highlighted and then press ENTER, or mouse
  1737.                     click on it.  You will be presented with another screen
  1738.                     to enter the purchases details.
  1739.  
  1740.                Entering the General Ledger Code
  1741.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1742.                Press ALT + G, or TAB until the GLedger Code field is
  1743.                highlighted, or mouse click on it.  Type in the first unique
  1744.                characters to select the desired general ledger code, and then
  1745.                press ENTER.
  1746.  
  1747.                Press TAB to go to the Amount field, or ALT + the highlighted
  1748.                key of the desired option.
  1749.  
  1750.                Entering the Amount
  1751.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1752.                Press ALT + M, or TAB until the Amount field is highlighted,
  1753.                or mouse click on it.  Enter the amount and then press ENTER. 
  1754.                TAB to go to the Accept pushbutton, or press ALT + the
  1755.                highlighted key of the desired option.
  1756.  
  1757.                Accept Changes to the Current Entry
  1758.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1759.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  1760.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  1761.                entry.
  1762.           
  1763.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1764.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1765.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1766.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1767.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1768.                effect.
  1769.  
  1770.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1771.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1772.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1773.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1774.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1775.                the same effect.
  1776.           
  1777.                Deleting the Current Entry
  1778.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1779.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1780.                ENTER, or press ALT + L to delete the current entry.  Mouse
  1781.  
  1782.      ________________________________________________________________________
  1783.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:27
  1784.  
  1785.  
  1786.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1787.  
  1788.           Job Cost Direct Purchases
  1789.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1790.                i)   Press ALT + J, or TAB until the JOB COST DIRECT PURCHASES
  1791.                     radiobutton is highlighted, or mouse click on it.  
  1792.  
  1793.                ii)  Press ALT + O or TAB until the OPEN PURCHASES SCHEDULE
  1794.                     pushbutton is highlighted and then press ENTER, or mouse
  1795.                     click on it.  You will be presented with another screen
  1796.                     to enter the purchases details.
  1797.  
  1798.                Entering the Job Card ID Code
  1799.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1800.                Press ALT + J, or TAB until the Job Card ID field is
  1801.                highlighted, or mouse click on it.  Type in the first unique
  1802.                characters to select the desired job card id code, and then
  1803.                press ENTER.
  1804.  
  1805.                Press TAB to go to the Amount field, or ALT + the highlighted
  1806.                key of the desired option.
  1807.  
  1808.                Entering the Amount
  1809.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1810.                Press ALT + M, or TAB until the Amount field is highlighted,
  1811.                or mouse click on it.  Enter the amount and then press ENTER. 
  1812.                TAB to go to the Accept pushbutton, or press ALT + the
  1813.                highlighted key of the desired option.
  1814.  
  1815.                Accept Changes to the Current Entry
  1816.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1817.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  1818.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  1819.                entry.
  1820.           
  1821.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1822.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1823.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1824.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1825.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1826.                effect.
  1827.  
  1828.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1829.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1830.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1831.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1832.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1833.                the same effect.
  1834.           
  1835.                Deleting the Current Entry
  1836.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1837.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1838.                ENTER, or press ALT + L to delete the current entry.  Mouse
  1839.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1840.  
  1841.           Print Batch
  1842.           ~~~~~~~~~~~
  1843.                Press ALT + P, or TAB until the PRINT BATCH pushbutton is
  1844.                highlighted, or mouse click on it.
  1845.  
  1846.                You will then be presented with another screen where you
  1847.  
  1848.      ________________________________________________________________________
  1849.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:28
  1850.  
  1851.  
  1852.                select the destination of the report.
  1853.  
  1854.  
  1855.           Posting Creditors' Invoices
  1856.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1857.                Press ALT + O from the menu, or use the UP or DOWN arrow keys
  1858.                and then press, or mouse click to post all open creditors
  1859.                invoices
  1860.  
  1861.           Amounts ReAllocation
  1862.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1863.                Purpose - to allocate debit amounts against their credits. 
  1864.                For an example a payment of $3500.00 might be paying for two
  1865.                invoices, one with an amount of $2000.00 and the other for
  1866.                $1500.00.  You tell Cent$Wise that the credit of $3500.00 is
  1867.                for the two invoices of $2000.00 and $1500.00.  
  1868.  
  1869.                If you do not reallocate the debits against their credits,
  1870.                these amounts will remain open in the system indefinitely.
  1871.  
  1872.                i)   Press ALT + I, or TAB to highlight creditor code, or
  1873.                     mouse click, then type first unique characters to select
  1874.                     the creditor code you want to reallocate amounts.  Press
  1875.                     ENTER to confirm.
  1876.  
  1877.                ii)  Press ALT + E, or TAB until the EDIT pushbutton is
  1878.                     highlighted, then press ENTER to open browse screen.  
  1879.  
  1880.                     Mouse clicking on the EDIT pushbutton has got the same
  1881.                     effect.
  1882.  
  1883.                iii) Use UP or DOWN arrow keys to navigate through the browse
  1884.                     screen and enter amounts to be reallocated.  Press ESC to
  1885.                     exit the browse screen.
  1886.  
  1887.                iv)  Press ALT + O, or TAB until the POST pushbutton is
  1888.                     highlighted, then press ENTER to post the reallocations.  
  1889.                     Mouse clicking on the POST pushbutton has got the same
  1890.                     effect.
  1891.  
  1892.           Drop Reconciling Items
  1893.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1894.                Purpose - net reallocated debit amounts against their credits. 
  1895.                Amounts reallocated above will remain in the system until you
  1896.                run this function. Entries that net to zero will be dropped
  1897.                from the system.
  1898.  
  1899.                i)   Press ALT + D to change the default date provided to drop
  1900.                     reconciling items.
  1901.  
  1902.                ii)  Enter the last date to drop reconciling items, or use the
  1903.                     UP or DOWN arrow keys to spin values.
  1904.  
  1905.                iii) Press ALT + O, or TAB to highlight the OK pushbutton,
  1906.                     then press ENTER to drop reconciling items.
  1907.  
  1908.           Journals
  1909.           ~~~~~~~~
  1910.           Accounts Payable-><-Accounts Payable Journals
  1911.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1912.                Creditor Account Code Selection
  1913.  
  1914.      ________________________________________________________________________
  1915.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:29
  1916.  
  1917.  
  1918.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1919.                Press ALT + I, or TAB to highlight Creditor Id field.  Type
  1920.                first unique characters to highlight the desired creditor id
  1921.                code.  Press ENTER and then TAB to access the Original
  1922.                Reference field, or press ALT + the highlighted key of the
  1923.                desired option.
  1924.  
  1925.                Entering the Original Reference
  1926.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1927.                Press ALT + F, or TAB to highlight the Original Reference
  1928.                field.  Enter the original reference.  Press ENTER and then
  1929.                TAB to access the Original Date field, or ALT + the
  1930.                highlighted key of the desired option.
  1931.  
  1932.                Entering the Original Date
  1933.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1934.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Original Date field.
  1935.                Enter the original date. You can also the UP or DOWN arrow
  1936.                keys, or mouse click on the arrow to spin values. Press ENTER
  1937.                and then TAB to access the Journal Reference field, or ALT +
  1938.                the highlighted key of the desired option.
  1939.  
  1940.                Entering the Journal Reference
  1941.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1942.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Journal Reference
  1943.                field. Enter the journal reference.  Press ENTER and then TAB
  1944.                to access the Amount field, or ALT + the highlighted key of
  1945.                the desired option.
  1946.  
  1947.                Entering the Amount
  1948.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1949.                Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field. Enter the
  1950.                amount (enter a minus amount for a credit entry).  Press ENTER
  1951.                and then TAB to access the Narration field, or ALT + the
  1952.                highlighted key of the desired option.
  1953.  
  1954.                Entering the Narration
  1955.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1956.                Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field. Enter
  1957.                the journal narration. Press ENTER and then TAB to access the
  1958.                NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key of the desired
  1959.                option.
  1960.  
  1961.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  1962.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1963.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  1964.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  1965.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  1966.                effect.
  1967.  
  1968.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  1969.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1970.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  1971.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  1972.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  1973.                the same effect.
  1974.           
  1975.                Deleting the Current Entry
  1976.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1977.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  1978.                ENTER, or press ALT + D to delete the current entry.  Mouse
  1979.  
  1980.      ________________________________________________________________________
  1981.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:30
  1982.  
  1983.  
  1984.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  1985.  
  1986.                Posting Journal Entries
  1987.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1988.                TAB until the POST pushbutton is highlighted and then press
  1989.                ENTER, or press ALT + O to post journal entries.  Mouse
  1990.                clicking on the POST pushbutton has got the same effect.
  1991.  
  1992.           Accounts Payable-><-General Ledger Journals
  1993.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1994.                Creditor Account Code Selection
  1995.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  1996.                Press ALT + I, or TAB to highlight Creditor Id field.  Type
  1997.                first unique characters to highlight the desired creditor id
  1998.                code.  Press ENTER and then TAB to access the General Ledger
  1999.                Account field, or press ALT + the highlighted key of the
  2000.                desired option.
  2001.  
  2002.                General Ledger Account Selection
  2003.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2004.                Press ALT + G, or TAB to highlight General Ledger Account 
  2005.                field.  Type first unique characters to highlight the desired
  2006.                general ledger account code.  Press ENTER and then TAB to
  2007.                access the Date field, or press ALT + the highlighted key of
  2008.                the desired option.
  2009.  
  2010.                Entering the Date
  2011.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2012.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Date field. Enter the
  2013.                date. You can also the UP or DOWN arrow keys, or mouse click
  2014.                on the arrow to spin values.  Press ENTER and then TAB to
  2015.                access the Journal Reference field, or ALT + the highlighted
  2016.                key of the desired option.
  2017.  
  2018.                Entering the Journal Reference
  2019.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2020.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Journal Reference
  2021.                field. Enter the journal reference.  Press ENTER and then TAB
  2022.                to access the Amount field, or ALT + the highlighted key of
  2023.                the desired option.
  2024.  
  2025.                Entering the Amount
  2026.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2027.                Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field. Enter the
  2028.                amount (enter a minus amount for a credit entry).  Press ENTER
  2029.                and then TAB to access the Narration field, or ALT + the
  2030.                highlighted key of the desired option.
  2031.  
  2032.                Entering the Narration
  2033.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2034.                Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field. Enter
  2035.                the journal narration. Press ENTER and then TAB to access the
  2036.                NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key of the desired
  2037.                option.
  2038.  
  2039.                Accept Changes to the Current Entry
  2040.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2041.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  2042.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  2043.                entry.
  2044.           
  2045.  
  2046.      ________________________________________________________________________
  2047.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:31
  2048.  
  2049.  
  2050.                Accepting Changes and going to the Next Entry
  2051.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2052.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  2053.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  2054.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  2055.                effect.
  2056.  
  2057.                Accepting Changes and going to the Previous Entry
  2058.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2059.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  2060.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  2061.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  2062.                the same effect.
  2063.           
  2064.                Deleting the Current Entry
  2065.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2066.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  2067.                ENTER, or press ALT + D to delete the current entry.  Mouse
  2068.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  2069.  
  2070.                Posting Journal Entries
  2071.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2072.                TAB until the POST pushbutton is highlighted and then press
  2073.                ENTER, or press ALT + O to post journal entries.  Mouse
  2074.                clicking on the POST pushbutton has got the same effect.
  2075.  
  2076.           REPORTS
  2077.           ~~~~~~~
  2078.           Detailed Accounts Payable Open Items
  2079.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2080.                Entering the Ageing Date
  2081.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2082.                     i)   Press ALT + D, or TAB to highlight the Ageing Date
  2083.                          field. 
  2084.  
  2085.                     ii)  Enter the date.  You can also the UP or DOWN arrow
  2086.                          keys, or mouse click on the arrow to spin values.  
  2087.  
  2088.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the From field of
  2089.                          the customer range, or ALT + the highlighted key of
  2090.                          the desired option.
  2091.  
  2092.                Selecting the Creditors Range
  2093.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2094.                     From
  2095.                     ~~~~
  2096.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  2097.  
  2098.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2099.                          desired creditor code.  
  2100.  
  2101.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  2102.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  2103.                          option.
  2104.                     
  2105.                     To
  2106.                     ~~
  2107.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  2108.  
  2109.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2110.                          desired creditor code.  
  2111.  
  2112.      ________________________________________________________________________
  2113.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:32
  2114.  
  2115.  
  2116.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the PRINT
  2117.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  2118.                          the desired option.
  2119.           
  2120.                Printing the Detailed Accounts Payable Open Items
  2121.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2122.                     i)   Press ALT + P, or TAB to highlight the PRINT
  2123.                          pushbutton and then press ENTER, or mouse click on
  2124.                          it.
  2125.  
  2126.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2127.                          your printer is online if you are going to print a
  2128.                          hard copy.
  2129.  
  2130.           Summary Age Analysis
  2131.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2132.                Entering the Ageing Date
  2133.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2134.                     i)   Press ALT + D, or TAB to highlight the Ageing Date
  2135.                          field. 
  2136.  
  2137.                     ii)  Enter the date.  You can also the UP or DOWN arrow
  2138.                          keys, or mouse click on the arrow to spin values.  
  2139.  
  2140.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the From field of
  2141.                          the creditor range, or ALT + the highlighted key of
  2142.                          the desired option.
  2143.  
  2144.                Selecting the Creditor Range
  2145.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2146.                     From
  2147.                     ~~~~
  2148.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  2149.  
  2150.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2151.                          desired creditor code.  
  2152.  
  2153.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  2154.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  2155.                          option.
  2156.                     
  2157.                     To
  2158.                     ~~
  2159.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  2160.  
  2161.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2162.                          desired creditor code.  
  2163.  
  2164.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the PRINT
  2165.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  2166.                          the desired option.
  2167.           
  2168.                Printing the Summary Age Analysis
  2169.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2170.                     i)   Press ALT + P, or TAB to highlight the PRINT
  2171.                          pushbutton and then press ENTER, or mouse click on
  2172.                          it.
  2173.  
  2174.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2175.                          your printer is online if you are going to print a
  2176.                          hard copy.
  2177.  
  2178.      ________________________________________________________________________
  2179.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:33
  2180.  
  2181.  
  2182.           Purchases Journal
  2183.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2184.                Period Selection
  2185.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  2186.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  2187.                          highlighted, or mouse click on it.  Use the UP or
  2188.                          DOWN arrow keys to select the desired period, and
  2189.                          then press ENTER.  
  2190.  
  2191.                     ii)  TAB to access the OK pushbutton to print.
  2192.  
  2193.                Printing the Purchases Journal
  2194.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2195.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  2196.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  2197.                          it.
  2198.  
  2199.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2200.                          your printer is online if you are going to print a
  2201.                          hard copy.
  2202.  
  2203.           Accounts Payable Journals
  2204.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2205.                Period Selection
  2206.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  2207.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  2208.                          highlighted, or mouse click on it.  
  2209.  
  2210.                     ii)  Use the UP or DOWN arrow keys to select the desired
  2211.                          period, and then press ENTER.  
  2212.  
  2213.                     iii) TAB to access the OK pushbutton to print.
  2214.  
  2215.                Printing the Accounts Payable Journals
  2216.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2217.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  2218.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  2219.                          it.
  2220.  
  2221.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2222.                          your printer is online if you are going to print a
  2223.                          hard copy.
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.      ________________________________________________________________________
  2245.      Cent$Wise ver 1.1 Accounts Payable                                Page:34
  2246.  
  2247.  
  2248.      CASHBOOKS
  2249.      ~~~~~~~~~
  2250.           CASHBOOKS MASTER FILE MAINTENANCE
  2251.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2252.           Use UP or DOWN arrow keys to highlight, or press C under the Files
  2253.           menu.
  2254.  
  2255.           Adding a New Cashbook
  2256.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2257.                Press ALT + I to select the Cashbook Id field, or TAB until it
  2258.                is highlighted, or mouse click on it.
  2259.  
  2260.                Type in the new cashbook code, press TAB to move to the NAME
  2261.                field and enter details. When the systems senses a new
  2262.                cashbook  code, all the other fields will be blanked.
  2263.  
  2264.           Modifying an Existing Cashbook's Details
  2265.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2266.                Press ALT + I to select the Cashbook Id field, or TAB until it
  2267.                is highlighted, or mouse click on it.
  2268.           
  2269.                Press ALT + and DOWN arrow keys simultaneously. Type in the
  2270.                first unique characters to highlight your selection.   
  2271.  
  2272.                Press ENTER to complete and then TAB to move to the NAME field
  2273.                and modify, or TAB again to any other field you intend to
  2274.                modify.  You can quickly move to the desired field by pressing
  2275.                ALT + its highlighlited key, or mouse clicking on it.
  2276.  
  2277.           Entering the General Ledger Code
  2278.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2279.                i)   Press ALT + G, or TAB to the General Ledger Code field.
  2280.  
  2281.                ii)  Enter the General Ledger code or press ALT + DOWN arrow
  2282.                     key, or mouse click on the arrow to bring up a list of
  2283.                     General Ledger codes.  Type in the first unique
  2284.                     characters until the desired code is highlighted, and
  2285.                     then press ENTER to confirm.
  2286.           
  2287.                iii) Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  2288.                     press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  2289.  
  2290.           TRANSACTIONS
  2291.           ~~~~~~~~~~~~
  2292.           Receipts/Payments
  2293.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2294.                CashBook Selection
  2295.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2296.                Press ALT + I, or TAB to highlight CashBook Id field.  Type
  2297.                first unique characters to highlight the desired cashbook id
  2298.                code.  Press ENTER and then TAB to access the Date field, or
  2299.                press ALT + the highlighted key of the desired option.
  2300.  
  2301.                Entering the Date
  2302.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2303.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Date field. Enter the
  2304.                date.  You can also the UP or DOWN arrow keys, or mouse click
  2305.                on the arrow to spin values.  Press ENTER and then TAB to
  2306.                access the Sub Ledger radiobuttons, or ALT + the highlighted
  2307.                key of the desired option.
  2308.  
  2309.  
  2310.      ________________________________________________________________________
  2311.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 35
  2312.  
  2313.  
  2314.                Entering General Ledger Entries
  2315.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2316.                     a)   Press ALT + G to select the General Ledger
  2317.                          radiobutton, or mouse click on it, or TAB until the
  2318.                          Sub Ledger radiobuttons are highlighted and then use
  2319.                          the UP or DOWN arrow keys to highlight and press
  2320.                          ENTER.
  2321.  
  2322.                     b)   Press ALT + O to open the sub ledger, or TAB until
  2323.                          the OPEN SUBLEDGER pushbutton is highlighted and
  2324.                          then press ENTER, or mouse click on it.
  2325.                
  2326.                     General Ledger Account Code Selection
  2327.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2328.                     Press ALT + I, or TAB to highlight General Ledger Account
  2329.                     field.  Type first unique characters to highlight the
  2330.                     desired general ledger account code.  Press ENTER and
  2331.                     then TAB to access the Reference field, or press ALT +
  2332.                     the highlighted key of the desired option.
  2333.  
  2334.                     Entering the Reference
  2335.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2336.                     Press ALT + F, or TAB to highlight the Reference field.
  2337.                     Enter the reference.  Press ENTER and then TAB to access
  2338.                     the Amount field, or ALT + the highlighted key of the
  2339.                     desired option.
  2340.  
  2341.                     Entering the Amount
  2342.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2343.                     Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field.
  2344.                     Enter the amount (enter a minus amount for a credit
  2345.                     entry).  Press ENTER and then TAB to access the Narration
  2346.                     field, or ALT + the highlighted key of the desired
  2347.                     option.
  2348.  
  2349.                     Entering the Narration
  2350.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2351.                     Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field.
  2352.                     Enter the journal narration. Press enter and then TAB to
  2353.                     access the NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key
  2354.                     of the desired option.
  2355.  
  2356.                     Accepting Changes and going to the Next Entry
  2357.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2358.                     TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then
  2359.                     press ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to
  2360.                     the next entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton
  2361.                     has got the same effect.
  2362.  
  2363.                     Accepting Changes and going to the Previous Entry
  2364.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2365.                     TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then
  2366.                     press ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to
  2367.                     the previous entry.  Mouse clicking on the PREV
  2368.                     pushbutton has got the same effect.
  2369.           
  2370.  
  2371.  
  2372.  
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.      ________________________________________________________________________
  2377.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 36
  2378.  
  2379.  
  2380.                     Deleting the Current Entry
  2381.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2382.                     TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then
  2383.                     press ENTER, or press ALT + D to delete the current
  2384.                     entry.  Mouse clicking on the DELETE pushbutton has got
  2385.                     the same effect.
  2386.  
  2387.                Entering Accounts Receivable Entries
  2388.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2389.                     a)   Press ALT + V to select the Accounts Receivable
  2390.                          radiobuttton, or mouse click on it, or TAB until the
  2391.                          Sub Ledger radiobuttons are highlighted and then use
  2392.                          the UP or DOWN arrow keys to highlight and press
  2393.                          ENTER.
  2394.  
  2395.                     b)   Press ALT + O to open the sub ledger, or TAB until
  2396.                          the OPEN SUBLEDGER pushbutton is highlighted and
  2397.                          then press ENTER, or mouse click on it.
  2398.                
  2399.                     Customer Account Code Selection
  2400.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2401.                     Press ALT + I, or TAB to highlight Customer Account
  2402.                     field.  Type first unique characters to highlight the
  2403.                     desired customer account code.  Press ENTER and then TAB
  2404.                     to access the Reference field, or press ALT + the
  2405.                     highlighted key of the desired option.
  2406.  
  2407.                     Entering the Reference
  2408.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2409.                     Press ALT + F, or TAB to highlight the Reference field.
  2410.                     Enter the reference.  Press ENTER and then TAB to access
  2411.                     the Amount field, or ALT + the highlighted key of the
  2412.                     desired option.
  2413.  
  2414.                     Entering the Amount
  2415.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2416.                     Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field.
  2417.                     Enter the amount (enter a minus amount for a credit
  2418.                     entry).  Press ENTER and then TAB to access the Narration
  2419.                     field, or ALT + the highlighted key of the desired
  2420.                     option.
  2421.  
  2422.                     Entering the Narration
  2423.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2424.                     Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field.
  2425.                     Enter the journal narration. Press ENTER and then TAB to
  2426.                     access the NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key
  2427.                     of the desired option.
  2428.  
  2429.                     Accepting Changes and going to the Next Entry
  2430.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2431.                     TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then
  2432.                     press ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to
  2433.                     the next entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton
  2434.                     has got the same effect.
  2435.  
  2436.                     Accepting Changes and going to the Previous Entry
  2437.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2438.                     TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then
  2439.                     press ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to
  2440.                     the previous entry.  Mouse clicking on the PREV
  2441.  
  2442.      ________________________________________________________________________
  2443.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 37
  2444.  
  2445.  
  2446.                     pushbutton has got the same effect.
  2447.           
  2448.                     Deleting the Current Entry
  2449.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2450.                     TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then
  2451.                     press ENTER, or press ALT + D to delete the current
  2452.                     entry.  Mouse clicking on the DELETE pushbutton has got
  2453.                     the same effect.
  2454.  
  2455.                Entering Accounts Payable Entries
  2456.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2457.                     a)   Press ALT + Y to select the Accounts Payable
  2458.                          radiobuttton, or mouse click on it, or TAB until the
  2459.                          Sub Ledger radiobuttons are highlighted and then use
  2460.                          the UP or DOWN arrow keys to highlight and press
  2461.                          ENTER.
  2462.  
  2463.                     b)   Press ALT + O to open the sub ledger, or TAB until
  2464.                          the OPEN SUBLEDGER pushbutton is highlighted and
  2465.                          then press ENTER, or mouse click on it.
  2466.                
  2467.                     Creditor Account Code Selection
  2468.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2469.                     Press ALT + I, or TAB to highlight Creditor Account
  2470.                     field.  Type first unique characters to highlight the
  2471.                     desired creditor account code.  Press ENTER and then TAB
  2472.                     to access the Reference field, or press ALT + the
  2473.                     highlighted key of the desired option.
  2474.  
  2475.                     Entering the Reference
  2476.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2477.                     Press ALT + F, or TAB to highlight the Reference field.
  2478.                     Enter the reference.  Press ENTER and then TAB to access
  2479.                     the Amount field, or ALT + the highlighted key of the
  2480.                     desired option.
  2481.  
  2482.                     Entering the Amount
  2483.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2484.                     Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field.
  2485.                     Enter the amount (enter a minus amount for a credit
  2486.                     entry).  Press ENTER and then TAB to access the Narration
  2487.                     field, or ALT + the highlighted key of the desired
  2488.                     option.
  2489.  
  2490.                     Entering the Narration
  2491.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2492.                     Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field.
  2493.                     Enter the journal narration. Press ENTER and then TAB to
  2494.                     access the NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key
  2495.                     of the desired option.
  2496.  
  2497.                     Accepting Changes and going to the Next Entry
  2498.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2499.                     TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then
  2500.                     press ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to
  2501.                     the next entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton
  2502.                     has got the same effect.
  2503.  
  2504.                     Accepting Changes and going to the Previous Entry
  2505.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2506.                     TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then
  2507.  
  2508.      ________________________________________________________________________
  2509.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 38
  2510.  
  2511.  
  2512.                     press ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to
  2513.                     the previous entry.  Mouse clicking on the PREV
  2514.                     pushbutton has got the same effect.
  2515.           
  2516.                     Deleting the Current Entry
  2517.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2518.                     TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then
  2519.                     press ENTER, or press ALT + D to delete the current
  2520.                     entry.  Mouse clicking on the DELETE pushbutton has got
  2521.                     the same effect.
  2522.  
  2523.                Print Open CashBook Entries
  2524.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2525.                     i)   Press ALT + R, or TAB until the PRINT ENTRIES
  2526.                          pushbutton is highlighted and then press ENTER, or
  2527.                          mouse click.
  2528.  
  2529.                     ii)  Select your report destination.  Make sure your
  2530.                          printer is online if you are going to print a hard
  2531.                          copy.
  2532.  
  2533.                Post CashBook Entries
  2534.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2535.                     Press ALT + P, or TAB until the POST CASHBOOK pushbutton
  2536.                     is highlighted and then press ENTER, or mouse click.
  2537.  
  2538.           Bank Reconciliation
  2539.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2540.                CashBook Selection
  2541.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2542.                     Press ALT + I, or TAB to highlight CashBook Id field. 
  2543.                     Type first unique characters to highlight the desired
  2544.                     cashbook id code.  Press ENTER and then TAB to access the
  2545.                     OPEN RECONCILIATION STATEMENT pushbutton, or press ALT +
  2546.                     the highlighted key of the desired option.
  2547.  
  2548.                Reconciling CashBook entries against Bank Statement
  2549.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2550.                     Press ALT + O, or TAB until the OPEN RECONCILIATION
  2551.                     STATEMENT pushbutton is highlighted and then press ENTER,
  2552.                     or mouse click on it.
  2553.           
  2554.                     Use UP or DOWN arrow keys, PgUp or PgDn keys to navigate
  2555.                     through the browse screen.
  2556.  
  2557.                     Enter the bank statement amount against the reference.
  2558.  
  2559.                     Press ESC to exit the Reconciliation Browse screen.
  2560.  
  2561.                Print Bank Reconciliation Statement
  2562.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2563.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the PRINT BANK RECON
  2564.                          STATEMENT pushbutton is highlighted and then press
  2565.                          ENTER, or mouse click on it.
  2566.  
  2567.                     ii)  Select your report destination.  Make sure your
  2568.                          printer is online if you are going to print a hard
  2569.                          copy.
  2570.                
  2571.                Drop Reconciled Items
  2572.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2573.  
  2574.      ________________________________________________________________________
  2575.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 39
  2576.  
  2577.  
  2578.                     Purpose - drop cashbook items that reconcile with bank
  2579.                     statement entries and carry forward balances in both the
  2580.                     cashbook and bank statement.
  2581.  
  2582.                     Press ALT + D, or TAB until the DROP RECONCILED ITEMS
  2583.                     pushbutton is highlighted and then press ENTER, or mouse
  2584.                     click on it.
  2585.  
  2586.           REPORTS
  2587.           ~~~~~~~
  2588.           Cash Book
  2589.           ~~~~~~~~~
  2590.                Cash Book Selection
  2591.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2592.                     i)   Press ALT + I, or TAB to highlight CashBook Id
  2593.                          field.  
  2594.  
  2595.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2596.                          desired cashbook id code.  
  2597.  
  2598.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the OK pushbutton
  2599.                          to print.
  2600.  
  2601.                Printing the CashBook
  2602.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2603.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  2604.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  2605.                          it.
  2606.  
  2607.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2608.                          your printer is online if you are going to print a
  2609.                          hard copy.
  2610.  
  2611.           Bank Reconciliation Statement
  2612.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2613.                Cash Book Selection
  2614.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2615.                     i)   Press ALT + I, or TAB to highlight CashBook Id
  2616.                          field.  
  2617.  
  2618.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2619.                          desired cashbook id code.  
  2620.  
  2621.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the OK pushbutton
  2622.                          to print.
  2623.  
  2624.                Printing the Bank Reconciliation Statement
  2625.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2626.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  2627.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  2628.                          it.
  2629.  
  2630.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2631.                          your printer is online if you are going to print a
  2632.                          hard copy.
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.  
  2637.  
  2638.  
  2639.  
  2640.      ________________________________________________________________________
  2641.      Cent$Wise ver 1.1 Cashbooks                                      Page: 40
  2642.  
  2643.  
  2644.      INVENTORY
  2645.      ~~~~~~~~~
  2646.           INVENTORY MASTER FILE MAINTENANCE
  2647.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2648.           MANDATORY FIELDS MAINTENANCE
  2649.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2650.           Adding a New Inventory Item Detail 
  2651.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2652.                i)   Press ALT + P to select the Product Code field, or TAB
  2653.                     until it is highlighted, or mouse click on it.
  2654.           
  2655.                ii)  Type in the new stock code.
  2656.  
  2657.                iii) When the systems senses a new stock code, all the other
  2658.                     fields will be blanked.
  2659.  
  2660.                iv)  Press ENTER to complete and then TAB to move to the
  2661.                     DESCRIPTION field and modify, or TAB again to go to any
  2662.                     other field you intend to modify.  You can quickly move
  2663.                     to the desired field by pressing ALT + its highlighlited
  2664.                     key, or mouse clicking on it.
  2665.  
  2666.           Modify an Existing Inventory Item Detail
  2667.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2668.                i)   Press ALT + P to select the Product Code field, or TAB
  2669.                     until it is highlighted, or mouse click on it.
  2670.           
  2671.                ii)  Press ALT + and DOWN arrow keys simultaneously. Type in
  2672.                     the first unique characters to highlight your selection. 
  2673.  
  2674.                iii) Press ENTER to complete and then TAB to move to the
  2675.                     DESCRIPTION field and modify, or TAB again to any other
  2676.                     field you intend to modify.  You can quickly move to the
  2677.                     desired field by pressing ALT + its highlighlited key, or
  2678.                     mouse clicking on it.
  2679.  
  2680.           Entering the Supplier Code
  2681.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2682.                i)   Press ALT + E, or TAB to the Supplier Code field.
  2683.  
  2684.                ii)  Enter the Supplier Code or press ALT + DOWN arrow key, or
  2685.                     mouse click on the arrow to bring up a list of Supplier
  2686.                     Codes.  Type in the first unique characters until the
  2687.                     desired code is highlighted, and then press ENTER to
  2688.                     confirm.
  2689.  
  2690.           Entering the Cost Price
  2691.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2692.                i)   Press ALT + R to select the Cost Price field, or TAB
  2693.                     until it is highlighted, or mouse click on it.
  2694.  
  2695.                ii)  Enter the cost price.
  2696.  
  2697.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the next
  2698.                     field.  You can quickly move to any other field by
  2699.                     pressing ALT + the highlighted key of the desired option.
  2700.  
  2701.           Entering the Selling Price
  2702.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2703.                i)   Press ALT + L to select the Selling Price field, or TAB
  2704.                     until it is highlighted, or mouse click on it.
  2705.  
  2706.      ________________________________________________________________________
  2707.      Cent$Wise ver 1.1 Inventory                                            41
  2708.  
  2709.  
  2710.                ii)  Enter the selling price.
  2711.  
  2712.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the next
  2713.                     field.  You can quickly move to any other field by
  2714.                     pressing ALT + the highlighted key of the desired option.
  2715.  
  2716.  
  2717.                iv)  Complete your entries by TABbing to the ACCEPT button, or
  2718.                     press ALT + A simultaneously, and then press ENTER.
  2719.  
  2720.  
  2721.           TRANSACTIONS
  2722.           ~~~~~~~~~~~~
  2723.           Inventory-><-General Ledger Journals
  2724.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2725.                Inventory Item Code Selection
  2726.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2727.                Press ALT + V, or TAB to highlight Inventory Code field.  Type
  2728.                first unique characters to highlight the desired inventory
  2729.                code.  Press ENTER and then TAB to access the General Ledger
  2730.                Account field, or press ALT + the highlighted key of the
  2731.                desired option.
  2732.  
  2733.                General Ledger Account Selection
  2734.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2735.                Press ALT + G, or TAB to highlight General Ledger Account 
  2736.                field.  Type first unique characters to highlight the desired
  2737.                general ledger account code.  Press ENTER and then TAB to
  2738.                access the Date field, or press ALT + the highlighted key of
  2739.                the desired option.
  2740.  
  2741.                Entering the Date
  2742.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2743.                Press ALT + D, or TAB to highlight the Date field. Enter the
  2744.                date.  You can also the UP or DOWN arrow keys, or mouse click
  2745.                on the arrow to spin values. Press ENTER and then TAB to
  2746.                access the Journal Reference field, or ALT + the highlighted
  2747.                key of the desired option.
  2748.  
  2749.                Entering the Journal Reference
  2750.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2751.                Press ALT + R, or TAB to highlight the Journal Reference
  2752.                field. Enter the journal reference.  Press ENTER and then TAB
  2753.                to access the Quanity field, or ALT + the highlighted key of
  2754.                the desired option.
  2755.  
  2756.                Entering the Quantity
  2757.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2758.                Press ALT + Q, or TAB to highlight the Quanity field. Enter
  2759.                the quanity (enter a minus quanity for a credit entry).  Press
  2760.                ENTER and then TAB to access the Amount field, or ALT + the
  2761.                highlighted key of the desired option.
  2762.  
  2763.                Entering the Amount
  2764.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2765.                Press ALT + M, or TAB to highlight the Amount field. Enter the
  2766.                amount (enter a minus amount for a credit entry).  Press ENTER
  2767.                and then TAB to access the Narration field, or ALT + the
  2768.                highlighted key of the desired option.
  2769.  
  2770.  
  2771.  
  2772.      ________________________________________________________________________
  2773.      Cent$Wise ver 1.1 Inventory                                            42
  2774.  
  2775.  
  2776.                Entering the Narration
  2777.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2778.                Press ALT + T, or TAB to highlight the Narration field. Enter
  2779.                the journal narration. Press ENTER and then TAB to access the
  2780.                NEXT pushbutton, or ALT + the highlighted key of the desired
  2781.                option.
  2782.  
  2783.                Accept Change 
  2784.                ~~~~~~~~~~~~~
  2785.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  2786.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  2787.                entry.
  2788.           
  2789.                Accepting Changes and go to the Next Entry
  2790.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2791.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  2792.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  2793.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  2794.                effect.
  2795.  
  2796.                Accepting  Changes and going to the Previous Entry
  2797.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2798.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  2799.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  2800.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  2801.                the same effect.
  2802.           
  2803.                Deleting the Current Entry
  2804.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2805.                TAB until the DELETE pushbutton is highlighted and then press
  2806.                ENTER, or press ALT + D to delete the current entry.  Mouse
  2807.                clicking on the DELETE pushbutton has got the same effect.
  2808.  
  2809.                Posting Journal Entries
  2810.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2811.                TAB until the POST pushbutton is highlighted and then press
  2812.                ENTER, or press ALT + O to post journal entries.  Mouse
  2813.                clicking on the POST pushbutton has got the same effect.
  2814.  
  2815.           Carry Forward Inventory Balances
  2816.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2817.                Purpose - compact the Inventory ledger and carry forward
  2818.                balances.  You might want to run this function periodically to
  2819.                reduce the number of transactions shown when you print the
  2820.                Stock Movements reports.
  2821.  
  2822.                Press ALT + C on the menu, or use the UP or DOWN keys to
  2823.                highlight and then press ENTER, or mouse click.
  2824.  
  2825.           REPORTS
  2826.           ~~~~~~~
  2827.           Inventory Movements
  2828.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2829.                Selecting the Inventory Code Range
  2830.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2831.                     From
  2832.                     ~~~~
  2833.                     i)   Press ALT + F, or TAB to highlight From field.  
  2834.  
  2835.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2836.                          desired creditor code.  
  2837.  
  2838.      ________________________________________________________________________
  2839.      Cent$Wise ver 1.1 Inventory                                            43
  2840.  
  2841.  
  2842.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the To field, or
  2843.                          press ALT + the highlighted key of the desired
  2844.                          option.
  2845.                     
  2846.                     To
  2847.                     ~~
  2848.                     i)   Press ALT + T, or TAB to highlight To field.  
  2849.  
  2850.                     ii)  Type first unique characters to highlight the
  2851.                          desired creditor code.  
  2852.  
  2853.                     iii) Press ENTER and then TAB to access the OK
  2854.                          pushbutton, or press ALT + the highlighted key of
  2855.                          the desired option.
  2856.                
  2857.                Printing the Inventory Movements Report
  2858.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2859.                     i)   Press ALT + O, or TAB to highlight the OK pushbutton
  2860.                          and then press ENTER, or mouse click on it.
  2861.  
  2862.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2863.                          your printer is online if you are going to print a
  2864.                          hard copy.
  2865.  
  2866.           Inventory Balances
  2867.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2868.                     Select the destination of your report.  Make sure your
  2869.                     printer is online if you are going to print a hard copy.
  2870.  
  2871.           Inventory Journals
  2872.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2873.                Period Selection
  2874.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  2875.                     i)   Press ALT + P, or TAB until the Period field is
  2876.                          highlighted, or mouse click on it.  
  2877.  
  2878.                     ii)  Use the UP or DOWN arrow keys to select the desired
  2879.                          period, and then press ENTER.  
  2880.  
  2881.                     iii) TAB to access the OK pushbutton to print.
  2882.  
  2883.                Printing the Inventory Journals
  2884.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2885.                     i)   Press ALT + O, or TAB until the OK pushbutton is
  2886.                          highlighted and then press ENTER, or mouse click on
  2887.                          it.
  2888.  
  2889.                     ii)  Select the destination of your report.  Make sure
  2890.                          your printer is online if you are going to print a
  2891.                          hard copy.
  2892.  
  2893.  
  2894.  
  2895.  
  2896.  
  2897.  
  2898.  
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.      ________________________________________________________________________
  2905.      Cent$Wise ver 1.1 Inventory                                            44
  2906.  
  2907.  
  2908.      JOB COSTING
  2909.      ~~~~~~~~~~~
  2910.      JOB CARDS MASTER FILE MAINTENANCE
  2911.      ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2912.           Adding a New Job Card ID
  2913.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2914.                i)   Press ALT + J or TAB until the Job Card ID field is
  2915.                     highlighted.
  2916.  
  2917.                ii)  Type in new job card id.
  2918.  
  2919.                     If Cent$Wise senses a new job card id, all the other
  2920.                     fields will be blanked.
  2921.  
  2922.                     Press ENTER and then TAB to go to the Description field,
  2923.                     or ALT + the highlighted key of of any other choice.
  2924.      
  2925.           Entering the Description
  2926.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2927.                i)   Press ALT + R or TAB until the Description field is
  2928.                     highlighted.
  2929.  
  2930.                ii)  Type in the description.
  2931.  
  2932.                     Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  2933.                     Finished Goods Stock ID field, or ALT + the highlighted
  2934.                     key of any other choice.
  2935.  
  2936.           Entering the Finished Goods Stock ID
  2937.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2938.                i)   Press ALT + F or TAB until the Finished Goods Stock ID
  2939.                     field is highlighted.
  2940.  
  2941.                ii)  Select the Stock ID by pressing ALT + the DOWN arrow key,
  2942.                     and then typing the first unique characters from the
  2943.                     presented list, and complete by pressing ENTER.
  2944.  
  2945.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  2946.                     Output Quantity field, or ALT + the highlighted key of
  2947.                     any other choice.
  2948.           
  2949.           Entering the Output Quantity
  2950.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2951.                i)   Press ALT + Q or TAB until the Output Quantity field is
  2952.                     highlighted.
  2953.  
  2954.                ii)  Enter the output quanity of the job.
  2955.  
  2956.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to highlight the
  2957.                     REMARKS pushbutton, or ALT + the highlighted key of any
  2958.                     other choice.
  2959.  
  2960.           Entering Remarks
  2961.           ~~~~~~~~~~~~~~~~
  2962.                i)   Press ALT + R or TAB until the REMARKS pushbutton is
  2963.                     highlighted, and then press ENTER on it.
  2964.  
  2965.                     An editing screen will be presented on which you can
  2966.                     enter any additional information on the job.
  2967.  
  2968.                ii)  Press ESC to exit the editing screen. 
  2969.  
  2970.      ________________________________________________________________________
  2971.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 45
  2972.  
  2973.  
  2974.                     You will be presented with a prompt screen to save or
  2975.                discard changes.  
  2976.  
  2977.           Accept Changes
  2978.           ~~~~~~~~~~~~~~
  2979.                Press ALT + A or TAB until the ACCEPT pushbutton is
  2980.                highlighted, and then press ENTER on it.  
  2981.  
  2982.                Mouse clicking on the ACCEPT pushbutton has got the same
  2983.                effect.
  2984.  
  2985.           Discard Changes
  2986.           ~~~~~~~~~~~~~~~
  2987.                Press ALT + D or TAB until the DISCARD pushbutton is
  2988.                highlighted, and then press ENTER on it.  
  2989.  
  2990.                Mouse clicking on the DISCARD pushbutton has got the same
  2991.                effect.
  2992.  
  2993.           TRANSACTIONS
  2994.           ~~~~~~~~~~~~
  2995.           Material Requisitions (Hot Key F6)
  2996.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  2997.           Press F6 or ALT + M, or use the UP or DOWN arrow keys to highlight
  2998.           the MATERIAL REQUISITIONS MENU and then press ENTER
  2999.  
  3000.                Entering the Requisition ID
  3001.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3002.                i)   Press ALT + R or TAB until the Requisition ID field is
  3003.                     highlighted.
  3004.  
  3005.                ii)  Enter the Requisition ID.
  3006.  
  3007.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the Job
  3008.                     Id field, or ALT + the highlighted key of any other
  3009.                     option.
  3010.  
  3011.                Selecting the Job ID
  3012.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3013.                i)   Press ALT + J or TAB until the Job ID field is
  3014.                     highlighted, or mouse click on it.
  3015.  
  3016.                ii)  Press ALT +  DOWN arrow key, and then type the first
  3017.                     unique characters to select the correct Job from the
  3018.                     available list.
  3019.  
  3020.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3021.                     Stock Id field, or ALT + the highlighted key of any other
  3022.                     option.
  3023.  
  3024.                Selecting the Stock ID
  3025.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3026.                i)   Press ALT + S or TAB until the Stock ID field is
  3027.                     highlighted, or mouse click on it.
  3028.  
  3029.                ii)  Press ALT +  DOWN arrow key, and then type the first
  3030.                     unique characters to select the correct Job from the
  3031.                     available list.
  3032.  
  3033.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3034.                     Quantity field, or ALT + the highlighted key of any other
  3035.  
  3036.      ________________________________________________________________________
  3037.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 46
  3038.  
  3039.  
  3040.                     option.
  3041.  
  3042.                Entering the Quantity
  3043.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3044.                i)   Press ALT + Q or TAB until the Quantity field is
  3045.                     highlighted, or mouse click on it.
  3046.  
  3047.                ii)  Enter the quantity.
  3048.  
  3049.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3050.                     ACCEPT pushbutton, or ALT + the highlighted key of any
  3051.                     other option.
  3052.  
  3053.                Accept Changes
  3054.                ~~~~~~~~~~~~~~
  3055.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  3056.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  3057.                entry.
  3058.  
  3059.                Going to the Next Entry
  3060.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3061.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  3062.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  3063.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  3064.                effect.
  3065.  
  3066.                Going to the Previous Entry
  3067.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3068.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  3069.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  3070.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  3071.                the same effect.
  3072.           
  3073.                Browse Requisition Details
  3074.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3075.                TAB until the BROWSE pushbutton is highlighted and then press
  3076.                ENTER, or press ALT + B to open the browse table. Mouse
  3077.                clicking on the BROWSE pushbutton has got the same effect.
  3078.  
  3079.                Use the UP, DOWN, PgUp or PgDn keys to navigate in the browse
  3080.                table.
  3081.  
  3082.                To delete an entry, press CTRL+U while that entry is
  3083.                highlighted.
  3084.  
  3085.                Post Material Requisition
  3086.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3087.                Purpose - to update the WorkInProgress account and Inventory
  3088.                with the details of the material requisition.
  3089.  
  3090.                Press ALT + O, or TAB until the POST pushbutton is
  3091.                highlighted, and then press ENTER, or mouse click on it.
  3092.  
  3093.                N.B. Material Requisitions are posted individually.
  3094.  
  3095.           Labour Job Cards (Hot Key F7)
  3096.           ~~~~~~~~~~~~~~~~
  3097.           Press F7 or ALT + l, or use the UP or DOWN arrow keys to highlight
  3098.           the LABOUR JOB CARDS MENU and then press ENTER
  3099.  
  3100.  
  3101.  
  3102.      ________________________________________________________________________
  3103.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 47
  3104.  
  3105.  
  3106.                Entering the Labour Card ID
  3107.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3108.                i)   Press ALT + L or TAB until the Labour Card ID field is
  3109.                     highlighted.
  3110.  
  3111.                ii)  Enter the Labour Card ID.
  3112.  
  3113.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the Job
  3114.                     Id field, or ALT + the highlighted key of any other
  3115.                     option.
  3116.  
  3117.                Selecting the Job ID
  3118.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3119.                i)   Press ALT + J or TAB until the Job ID field is
  3120.                     highlighted, or mouse click on it.
  3121.  
  3122.                ii)  Press ALT +  DOWN arrow key, and then type the first
  3123.                     unique characters to select the correct Job from the
  3124.                     available list.
  3125.  
  3126.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3127.                     Grade field, or ALT + the highlighted key of any other
  3128.                     option.
  3129.  
  3130.                Selecting the Labour Grade
  3131.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3132.                i)   Press ALT + G or TAB until the Grade ID field is
  3133.                     highlighted, or mouse click on it.
  3134.  
  3135.                ii)  Press ALT +  DOWN arrow key, and then type the first
  3136.                     unique characters to select the correct Job from the
  3137.                     available list.
  3138.  
  3139.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3140.                     Quantity field, or ALT + the highlighted key of any other
  3141.                     option.
  3142.  
  3143.                Entering the Quantity
  3144.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3145.                i)   Press ALT + Q or TAB until the Quantity field is
  3146.                     highlighted, or mouse click on it.
  3147.  
  3148.                ii)  Enter the quantity.
  3149.  
  3150.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3151.                     ACCEPT pushbutton, or ALT + the highlighted key of any
  3152.                     other option.
  3153.  
  3154.                Accept Changes
  3155.                ~~~~~~~~~~~~~~
  3156.                TAB until the ACCEPT pushbutton is highlighted and then press
  3157.                ENTER, or press ALT + A to accept changes to the current
  3158.                entry.
  3159.           
  3160.                Going to the Next Entry
  3161.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3162.                TAB until the NEXT pushbutton is highlighted and then press
  3163.                ENTER, or press ALT + N to accept changes and go to the next
  3164.                entry.  Mouse clicking on the NEXT pushbutton has got the same
  3165.                effect.
  3166.  
  3167.  
  3168.      ________________________________________________________________________
  3169.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 48
  3170.  
  3171.  
  3172.                Going to the Previous Entry
  3173.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3174.                TAB until the PREV pushbutton is highlighted and then press
  3175.                ENTER, or press ALT + P to accept changes and go to the
  3176.                previous entry.  Mouse clicking on the PREV pushbutton has got
  3177.                the same effect.
  3178.           
  3179.                Browse Labour Card Details
  3180.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3181.                TAB until the BROWSE pushbutton is highlighted and then press
  3182.                ENTER, or press ALT + B to open the browse table. Mouse
  3183.                clicking on the BROWSE pushbutton has got the same effect.
  3184.  
  3185.                Use the UP, DOWN, PgUp or PgDn keys to navigate in the browse
  3186.                table.
  3187.  
  3188.                To delete an entry, press CTRL+U while that entry is
  3189.                highlighted.
  3190.  
  3191.                Post Labour Card
  3192.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  3193.                Purpose - to update the WorkInProgress account and General
  3194.                Ledger with the details of the labour card.
  3195.  
  3196.                Press ALT + O, or TAB until the POST pushbutton is
  3197.                highlighted, and then press ENTER, or mouse click on it.
  3198.  
  3199.                N.B. Labour Cards are posted individually.
  3200.  
  3201.           Closing Completed Jobs (Hot Key Ctrl+f10)
  3202.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3203.                Purpose:-
  3204.  
  3205.                1)   Post all costs from WorkInProgress account for the
  3206.                     relevant job to the Finished Goods ledger (Inventory).
  3207.  
  3208.                2)   Update the inventory with the output quantity of the job.
  3209.  
  3210.                3)   Transfer entries for the relevant job from the
  3211.                     WorkInProgress account to a historical file for record
  3212.                     purposes.
  3213.  
  3214.                Selecting the Job ID
  3215.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3216.                i)   Press ALT + J or TAB until the Job ID field is
  3217.                     highlighted, or mouse click on it.
  3218.  
  3219.                ii)  Press ALT +  DOWN arrow key, and then type the first
  3220.                     unique characters to select the correct Job from the
  3221.                     available list.
  3222.  
  3223.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the
  3224.                     Output Quantity field, or ALT + the highlighted key of
  3225.                     any other option.
  3226.  
  3227.                Changing the Output Quantity 
  3228.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3229.                i)   Press ALT + Q or TAB until the Output Quanity field is
  3230.                     highlighted, or mouse click on it.
  3231.  
  3232.                ii)  Enter the output quanity.
  3233.  
  3234.      ________________________________________________________________________
  3235.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 49
  3236.  
  3237.  
  3238.                iii) Complete by pressing ENTER and then TAB to go to the DO
  3239.                     NOT CLOSE JOB pushbutton, or ALT + the highlighted key of
  3240.                     any other option.
  3241.  
  3242.                Close Completed Job
  3243.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3244.                Press ALT + C or TAB until the CLOSE JOB pushbutton is
  3245.                highlighted, and then press ENTER to close the selected job. 
  3246.                Mouse clicking on the CLOSE JOB pushbutton has got the same
  3247.                effect.
  3248.  
  3249.  
  3250.           REPORTS
  3251.           ~~~~~~~
  3252.           Work-In-Progress Schedules
  3253.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3254.                Press W under the REPORTS menu, or use the UP or DOWN arrow
  3255.                keys to highlight WIP Schedule and press ENTER
  3256.  
  3257.                Detailed Work-In-Progress Schedule
  3258.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3259.                Press D under the WIP Schedule menu, or use the UP or DOWN
  3260.                arrow keys to highlight Detailed WIP Schedule menu and press
  3261.                ENTER
  3262.  
  3263.                Selecting Range of WIP Jobs to Print
  3264.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3265.                     From
  3266.                     ~~~~
  3267.                     i)   Press ALT + F, or TAB  until the From field is
  3268.                          highlighted.
  3269.  
  3270.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3271.                          characters to highlight the code of the first job to
  3272.                          be printed.
  3273.  
  3274.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3275.                          the To field, or ALT + to go to the OK pushbutton.
  3276.  
  3277.                     To
  3278.                     ~~
  3279.                     i)   Press ALT + T, or TAB  until the To field is
  3280.                          highlighted.
  3281.  
  3282.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3283.                          characters to highlight the code of the last job to
  3284.                          be printed.
  3285.  
  3286.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3287.                          the OK pushbutton.
  3288.  
  3289.                     Accepting Selected Range
  3290.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3291.                     Press ALT + O or TAB until the OK pushbutton is
  3292.                     highlighted and press ENTER.
  3293.  
  3294.                Summary Work-In-Progress Schedule
  3295.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3296.                Press S under the WIP Schedule menu, or use the UP or DOWN
  3297.                arrow keys to highlight Summary WIP Schedule menu and press
  3298.                ENTER
  3299.  
  3300.      ________________________________________________________________________
  3301.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 50
  3302.  
  3303.  
  3304.                Selecting Range of WIP Jobs to Print
  3305.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3306.                     From
  3307.                     ~~~~
  3308.                     i)   Press ALT + F, or TAB  until the From field is
  3309.                          highlighted.
  3310.  
  3311.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3312.                          characters to highlight the code of the first job to
  3313.                          be printed.
  3314.  
  3315.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3316.                          the To field, or ALT + to go to the OK pushbutton.
  3317.  
  3318.                     To
  3319.                     ~~
  3320.                     i)   Press ALT + T, or TAB  until the To field is
  3321.                          highlighted.
  3322.  
  3323.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3324.                          characters to highlight the code of the last job to
  3325.                          be printed.
  3326.  
  3327.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3328.                          the OK pushbutton.
  3329.  
  3330.  
  3331.                     Accepting Selected Range
  3332.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3333.                     Press ALT + O or TAB until the OK pushbutton is
  3334.                     highlighted and press ENTER.
  3335.  
  3336.           Completed Jobs Schedules
  3337.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3338.                Press C under the REPORTS menu, or use the UP or DOWN arrow
  3339.                keys to highlight Completed Jobs Schedule and press ENTER
  3340.  
  3341.                Detailed Completed Jobs Schedule
  3342.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3343.                Press D under the Completed Jobs Schedule menu, or use the UP
  3344.                or DOWN arrow keys to highlight Detailed Completed Schedule
  3345.                menu and press ENTER
  3346.  
  3347.                Selecting Range of Completed Jobs to Print
  3348.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3349.                     From
  3350.                     ~~~~
  3351.                     i)   Press ALT + F, or TAB  until the From field is
  3352.                          highlighted.
  3353.  
  3354.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3355.                          characters to highlight the code of the first job to
  3356.                          be printed.
  3357.  
  3358.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3359.                          the To field, or ALT + to go to the OK pushbutton.
  3360.  
  3361.  
  3362.  
  3363.  
  3364.  
  3365.  
  3366.      ________________________________________________________________________
  3367.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 51
  3368.  
  3369.  
  3370.                     To
  3371.                     ~~
  3372.                     i)   Press ALT + T, or TAB  until the To field is
  3373.                          highlighted.
  3374.  
  3375.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3376.                          characters to highlight the code of the last job to
  3377.                          be printed.
  3378.  
  3379.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3380.                          the OK pushbutton.
  3381.  
  3382.  
  3383.                     Accepting Selected Range
  3384.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3385.                     Press ALT + O or TAB until the OK pushbutton is
  3386.                     highlighted and press ENTER.
  3387.  
  3388.                Summary Completed Jobs Schedule
  3389.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3390.                Press S under the Completed Jobs Schedule menu, or use the UP
  3391.                or DOWN arrow keys to highlight Summary Completed Jobs
  3392.                Schedule menu and press ENTER
  3393.  
  3394.                Selecting Range of Completed Jobs to Print
  3395.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3396.                     From
  3397.                     ~~~~
  3398.                     i)   Press ALT + F, or TAB  until the From field is
  3399.                          highlighted.
  3400.  
  3401.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3402.                          characters to highlight the code of the first job to
  3403.                          be printed.
  3404.  
  3405.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3406.                          the To field, or ALT + to go to the OK pushbutton.
  3407.  
  3408.                     To
  3409.                     ~~
  3410.                     i)   Press ALT + T, or TAB  until the To field is
  3411.                          highlighted.
  3412.  
  3413.                     ii)  Press ALT + DOWN ARROW key and type first unique
  3414.                          characters to highlight the code of the last job to
  3415.                          be printed.
  3416.  
  3417.                     iii) Complete by pressing ENTER and then TAB  to go to
  3418.                          the OK pushbutton.
  3419.  
  3420.  
  3421.                     Accepting Selected Range
  3422.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3423.                     Press ALT + O or TAB until the OK pushbutton is
  3424.                     highlighted and press ENTER.
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.  
  3429.  
  3430.  
  3431.  
  3432.      ________________________________________________________________________
  3433.      Cent$Wise ver 1.1 Job Costing                                    Page: 52
  3434.  
  3435.  
  3436.  
  3437.      EXIT  (Hot Key ALT + F4)
  3438.      ~~~~ 
  3439.                Press hot keys ALT + F4 keys simultaneously from anywhere on
  3440.                the main menu, or X key on the FILE MENU to exit.
  3441.  
  3442.  
  3443.  
  3444.  
  3445.  
  3446.  
  3447.  
  3448.  
  3449.  
  3450.  
  3451.  
  3452.  
  3453.  
  3454.  
  3455.  
  3456.  
  3457.  
  3458.  
  3459.  
  3460.  
  3461.  
  3462.  
  3463.  
  3464.  
  3465.  
  3466.  
  3467.  
  3468.  
  3469.  
  3470.  
  3471.  
  3472.  
  3473.  
  3474.  
  3475.  
  3476.  
  3477.  
  3478.  
  3479.  
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.  
  3495.  
  3496.  
  3497.  
  3498.      ________________________________________________________________________
  3499.      Cent$Wise ver 1.1 Transactions : General Ledger                   Page:53
  3500.  
  3501.  
  3502.           HOUSEKEEPING
  3503.           ~~~~~~~~~~~~
  3504.                Company Information
  3505.                ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3506.                Enter details of your organisation.  The company name will be
  3507.                printed on your reports.
  3508.  
  3509.                Global Options
  3510.                ~~~~~~~~~~~~~~
  3511.                Set the global options for Cent$Wise.
  3512.  
  3513.                Date Format 
  3514.                ~~~~~~~~~~~         
  3515.                     Enter the date format for your country.  Use UP or DOWN
  3516.                     arrow keys to select and then press ENTER to confirm.
  3517.  
  3518.                Printer Driver 
  3519.                ~~~~~~~~~~~~~~
  3520.                     Select the printer driver for the printer attached to
  3521.                     your computer.  An incorrect printer driver might cause
  3522.                     your printer to ignore your printer settings, like
  3523.                     compressed print.
  3524.  
  3525.                Printer Pitch  
  3526.                ~~~~~~~~~~~~~
  3527.                     Select the global printer pitch by pressing SPACE bar to
  3528.                     scroll through options Pica, Elite and Compressed.
  3529.  
  3530.                Page Length  
  3531.                ~~~~~~~~~~~
  3532.                     Enter the page length in print lines by entering a
  3533.                     numeric value or using the UP or DOWN arrow keys to spin
  3534.                     values, or clicking on the arrows to spin value.
  3535.  
  3536.           Periods Maintenance
  3537.           ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3538.                Period Selection
  3539.                ~~~~~~~~~~~~~~~~
  3540.                     First Period
  3541.                     ~~~~~~~~~~~~
  3542.                     Press ALT + I, or TAB until the FIRST pushbutton is
  3543.                     highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  3544.  
  3545.                     Next Period
  3546.                     ~~~~~~~~~~~
  3547.                     Press ALT + N, or TAB until the NEXT pushbutton is
  3548.                     highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  3549.  
  3550.                     Previous Period
  3551.                     ~~~~~~~~~~~~~~~
  3552.                     Press ALT + P, or TAB until the PREVIOUS pushbutton is
  3553.                     highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  3554.  
  3555.                     Last Period
  3556.                     ~~~~~~~~~~~
  3557.                     Press ALT + L, or TAB until the LAST pushbutton is
  3558.                     highlighted and then press ENTER, or mouse click on it.
  3559.      
  3560.                     Entering Accounting Period Dates
  3561.                     ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  3562.                          From
  3563.  
  3564.      ________________________________________________________________________
  3565.      Cent$Wise ver 1.1 Housekeeping                                    Page:54
  3566.  
  3567.  
  3568.                          ~~~~
  3569.                          i)   Press ALT + F, or TAB until the From field is
  3570.                               highlighted, or mouse click on it.
  3571.  
  3572.                          ii)  Enter the FROM date.  You can also use the UP
  3573.                               or DOWN arrow keys to spin values.  
  3574.  
  3575.                          iii) Press TAB to go to the TO field, or ALT + the
  3576.                               highlighted key of the desired option.
  3577.                
  3578.                          To
  3579.                          ~~
  3580.                          i)   Press ALT + T, or TAB until the TO field is
  3581.                               highlighted, or mouse click on it.
  3582.  
  3583.                          ii)  Enter the TO date.  You can also use the UP or
  3584.                               DOWN arrow keys to spin values.  
  3585.  
  3586.                          iii) Press TAB to go to the NEXT pushbutton, or ALT
  3587.                               + the highlighted key of the desired option.
  3588.      
  3589.  
  3590.  
  3591.  
  3592.  
  3593.  
  3594.  
  3595.  
  3596.  
  3597.  
  3598.  
  3599.  
  3600.  
  3601.  
  3602.  
  3603.  
  3604.  
  3605.  
  3606.  
  3607.  
  3608.  
  3609.  
  3610.  
  3611.  
  3612.  
  3613.  
  3614.  
  3615.  
  3616.  
  3617.  
  3618.  
  3619.  
  3620.  
  3621.  
  3622.  
  3623.  
  3624.  
  3625.  
  3626.  
  3627.  
  3628.  
  3629.  
  3630.      ________________________________________________________________________
  3631.      Cent$Wise ver 1.1 Housekeeping                                    Page:55